Puoi estrarre parti di un documento MS Word più grande.
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Quando hai un grande documento Microsoft Word, può essere una seccatura trovare la parte che ti interessa e particolarmente difficile se vuoi inviare a qualcuno una pagina specifica. Tuttavia, esistono alcuni approcci che è possibile utilizzare per selezionare una pagina di Word e salvarla come file separato. L'approccio più diretto è senza dubbio evidenziare il contenuto che si desidera nel modo consueto e copialo, ma puoi anche usare una macro per rendere le cose un po' più semplici, anche se potrebbe sembrare di più complicato.
Estrai pagine da Word – Facile
L'approccio più semplice consiste nel navigare nel documento fino a individuare la pagina che si desidera estrarre, evidenziare il testo (e immagini o tabelle, se applicabile), quindi copiarlo in un nuovo documento. Fare clic all'inizio della pagina, tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare il cursore alla fine della pagina per evidenziare tutti i contenuti desiderati. Quindi premere
Ctrl+C per copiare il testo o Ctrl+X per ritagliarlo dal documento. La copia è più sicura a meno che tu non voglia più il testo nel documento.Video del giorno
Apri un nuovo documento di Word usando Ctrl+n o facendo clic su Ufficio pulsante e scegliendo Nuovo e poi premere Ctrl+V per incollare il contenuto nel nuovo documento. Se vuoi usare Blocco note o qualche altro programma per estrarre la pagina, apri invece un nuovo documento lì e fai la stessa cosa. Non resta che salvare il nuovo file e il gioco è fatto. Ripeti questo processo con altre pagine, combinandole tutte in un unico file o producendo più nuovi file di una pagina.
Un approccio simile (ma più rapido)
Il metodo copia-incolla va bene per la maggior parte degli scopi, ma se conosci il numero esatto della pagina che desideri estrarre, puoi farlo rapidamente. Con il documento di Word aperto, premi Ctrl+G per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci e assicurati che Vai a scheda è aperta. Questa scorciatoia ti porta lì automaticamente. Assicurarsi Pagina è evidenziato a sinistra e poi digita il numero della pagina che ti interessa estrarre utilizzando il campo a destra.
Clicca il Vai a e il cursore si sposta nella parte superiore della pagina. premere F8 per mettere Word in modalità Estendi. Ora, torna al Vai a dialogo e digitare il numero per la pagina successiva dopo quella desiderata e premere Vai a ancora. Questo mette in evidenza l'intera pagina. Da lì, puoi copiare e incollare il contenuto come descritto sopra.
Estrarre una pagina con macro
Esistono numerosi approcci che puoi utilizzare per dividere un documento Word in più documenti con VBA. O fai clic su Sviluppatore scheda e scegli Visual Basic o premere Alt+F11 per aprire direttamente Visual Basic. Scegliere Normale dall'elenco a sinistra e poi vai a Inserire dal menu in alto e clicca Modulo.
Ora incolla il seguente codice nella finestra che si apre:
Sub SaveCurrentPageComeANewDoc()
Dim objNewDoc As Document
Dim objDoc come documento
Dim strFileName As String
Dim strFolder As String
' Inizializzazione
Imposta objDoc = ActiveDocument
strFolder = InputBox ("Inserisci il percorso della cartella qui: ")
strFileName = InputBox("Inserisci il nome del file qui: ")
' Copia la pagina corrente.
objDoc. Segnalibri("\Pagina").Intervallo. Selezionare
Selezione. copia
'Apri un nuovo documento per incollare la selezione.
Imposta objNewDoc = Documenti. Aggiungere
Selezione. Impasto
objNewDoc. SaveAs FileName:=strFolder & "" & strFileName & ".docx"
objNewDoc. Chiudere
Fine sotto
Assicurati che il cursore sia sulla pagina che desideri estrarre nel documento di Word e vai alla pagina di Visual Basic e fai clic su Correre (il Giocare a pulsante sul pannello superiore). Ti viene chiesto di inserire un percorso file per dove vuoi salvare il documento a partire dall'unità C: e quindi di fornire un nome file. Fai entrambe le cose e il tuo file viene creato.
