Avvia Microsoft Access. Fare clic su "Start", "Tutti i programmi", "Microsoft Office Suite", "Accesso".
Creare un database di record di formazione. Fare clic sull'icona "Nuovo" dalla barra degli strumenti. Fare clic su "Database vuoto". Individua qualsiasi posizione e assegna un nome al database, quindi fai clic su "Crea".
Crea la tabella dei dipendenti. Fare clic su "Oggetto", "Tabella", "Nuovo". Fare doppio clic su "Procedura guidata tabella". Segui le istruzioni nella procedura guidata della tabella per creare una tabella con il nome "dipendente". Assegna alla tabella i seguenti campi:
"chiave_impiegato, nome_impiegato, chiavi_formazione" dove chiave_impiegato è un numero intero, nome_impiegato è di 40 caratteri e le chiavi_formazione sono testo.
Le chiavi di addestramento saranno una serie di numeri interi, ma l'etichettatura di testo fornirà spazio quasi illimitato per più chiavi di addestramento. Se i record di formazione sono solo livelli, ad esempio i dipendenti hanno livelli di formazione da 1 a 5, la chiave di formazione può essere un numero intero.
Crea la tabella di allenamento. Fare clic su "Oggetto", "Tabella", "Nuovo". Fare doppio clic su "Procedura guidata tabella". Segui le istruzioni della procedura guidata per creare una tabella con il nome "training".
"training_key", "training_name", "training_summary" dove training_key è un numero intero, training_name è di 40 caratteri e training_summary è il testo.
Crea un modulo per aggiungere dipendenti alla tabella dei dipendenti. Fare clic su "Oggetti", "Moduli", "Nuovo". Verrà avviata la procedura guidata del modulo. Assegna un nome al modulo, ad esempio "aggiungi dipendenti". Segui le istruzioni della procedura guidata. Quando la procedura guidata richiede una tabella, seleziona la tabella "dipendente". Lascia che il modulo selezioni automaticamente "employee_key". Utilizzare la procedura guidata per creare campi modulo per il nome del dipendente e la formazione. Questo metodo consente di inserire i record di formazione dei dipendenti quando si aggiunge per la prima volta il dipendente al database.
Crea un modulo per aggiungere corsi di formazione alla tabella di formazione. Fare clic su "Oggetti", "Moduli", "Nuovo". Verrà avviata la procedura guidata del modulo. Assegna un nome al modulo, ad esempio "aggiungi formazione". Segui le istruzioni fornite dalla procedura guidata. Quando la procedura guidata richiede una tabella, seleziona la tabella "formazione". Consenti al modulo di selezionare automaticamente "training_key". Utilizzare la procedura guidata per creare campi modulo per training_name e training_summary.
Crea un modulo per aggiungere corsi di formazione al record del dipendente. Fare clic su "Oggetti", "Moduli", "Nuovo". Verrà avviata la procedura guidata del modulo. Assegna un nome al modulo, ad esempio "aggiungi formazione". Segui le istruzioni della procedura guidata. Quando la procedura guidata richiede una tabella, seleziona la tabella "formazione" e la tabella "occupazione". Utilizzare la procedura guidata per creare un campo modulo per modificare training_keys nella tabella di occupazione ma consentire solo le chiavi rappresentate nella tabella di formazione.
