Come abilitare o disabilitare la modifica nei documenti di Word

Che tu condivida un documento di lavoro o pubblichi un documento online, ci sono momenti in cui desideri proteggere il tuo documento dalle modifiche. Impedisci ad altri di modificare o riformattare un documento Word disabilitando la modifica e utilizzando una password per creare un documento di sola lettura in Microsoft Word 2013. Puoi anche gestire i permessi usando le proprietà del file, senza aprire Word.

Per impedire a chiunque di apportare modifiche a un documento, devi limitare la modifica. Seleziona il Recensione scheda e fare clic Limita la modifica. Seleziona la casella sotto Restrizioni alla modifica e scegli Nessuna modifica (sola lettura).

Non è richiesta una password, ma è possibile impostarne una se lo si desidera per una maggiore sicurezza dei documenti. Per impostare una password, fare clic su Sì, inizia ad applicare la protezione. Immettere e confermare una password, quindi fare clic su OK.

Puoi anche utilizzare l'opzione Eccezioni per consentire a persone specifiche di modificare il documento.

Per disabilitare la protezione, fare clic su Interrompi la protezione. Se hai attivato la protezione con password, dovrai inserirla e fare clic su OK.

Per limitare le modifiche alla formattazione, scegli Limita modifica dal Recensione scheda e seleziona la casella sotto Restrizioni di formattazione. Nella finestra pop-up, seleziona la casella per limitare la formattazione. Deseleziona tutti gli stili da limitare, controllare le scelte di formattazione desiderate e quindi fare clic su OK.

Per limitare le modifiche a un'area specifica di un documento condiviso senza renderlo di sola lettura, selezionare l'area da limitare e fare clic su Blocca autori dal Recensione scheda. L'area protetta è indicata da una linea tratteggiata e da un'icona. Per annullare, fare clic su Rilascia tutte le mie aree bloccate. Le modifiche vengono eseguite dopo il salvataggio.

Contrassegnare un documento di Word come finale lo rende di sola lettura e disabilita la modifica e la formattazione. Dal Informazioni opzione, fare clic su Segna come finale dal Proteggi documento menù. Questa opzione non è intesa per essere sicura se utilizzata da sola: se il documento non è protetto in altro modo, qualsiasi utente può rimuovere lo stato Segna come finale. Associa questa opzione ad altre restrizioni di modifica se vuoi assicurarti che non vengano apportate ulteriori modifiche al file.

Se il documento è già stato limitato allo stato di sola lettura, la marcatura come finale segnala che il proprietario ha terminato la modifica del documento e lo considera completo.

In alternativa, attivare lo stato di sola lettura crittografando il documento con una password. Dal Informazioni opzione, scegli Cripta con password nel Proteggi documento menù.

Per rendere un documento di Word di sola lettura senza aprire Word, tasto destro del mouse sul file in Esplora file e fare clic su Proprietà. Dal Generale scheda, controlla Sola lettura e quindi fare clic su Applicare.

Per modificare i permessi, apri il Sicurezza scheda e fare clic Modificare. Controlla i permessi da negare e poi clicca OK.

È possibile aggirare lo stato di sola lettura di un documento... ma non è carino. Puoi semplicemente copiare e incollare il testo di un documento in un nuovo documento di Word. Apporta le modifiche e salva con un nuovo nome.