Come posso utilizzare Gmail per l'archiviazione dei dati?

Puoi caricare e archiviare file utilizzando bozze di messaggi che vengono salvate automaticamente nel tuo account Gmail. Sebbene Gmail possa memorizzare i tuoi dati, questo metodo presenta molti svantaggi, inclusi limiti di dimensione del file, restrizioni sul tipo di file e mancanza di controllo della versione. Google Drive è il servizio di archiviazione cloud di Google progettato per aiutarti a caricare e condividere i tuoi file importanti. Puoi utilizzare Google Drive per condividere file di grandi dimensioni inserendo link ai file nei tuoi messaggi Gmail.

Componi un nuovo messaggio o apri il messaggio per il quale desideri allegare i tuoi file. Fare clic sul pulsante "Allega file", simile all'icona di una graffetta, sotto il messaggio. Seleziona i file che vuoi allegare. Tieni premuto "Ctrl" mentre fai clic per selezionare più file. Fare clic sul pulsante "Apri". Viene visualizzata una barra di avanzamento nella parte inferiore del messaggio mentre i file vengono caricati su Gmail; una volta completato, i nomi dei file diventano blu. Inserisci un oggetto e un messaggio facoltativi, quindi fai clic sulla "X" per chiudere il messaggio. Il tuo messaggio viene salvato automaticamente come bozza sul server di Google.

Gmail ti aiuta a memorizzare i tuoi dati importanti nella stessa posizione della tua email per eliminare la necessità di accedere ad altri servizi di archiviazione o posizioni dei file. Puoi individuare tutti i tuoi messaggi che includono allegati inserendo "ha: allegato" nella casella di ricerca di Gmail. Puoi anche assegnare etichette ai tuoi messaggi per aiutarti a organizzare i dati allegati. Puoi condividere i tuoi file inviando o inoltrando i tuoi messaggi contenenti allegati all'indirizzo email del destinatario. Puoi anche accedere ai tuoi file accedendo a Gmail da qualsiasi browser Web.

Gmail non è progettato per essere utilizzato come soluzione di archiviazione dati con un limite di dimensione degli allegati di 25 MB, tutt'altro che ideale per una soluzione di archiviazione. Inoltre, come precauzione di sicurezza, Gmail blocca alcuni tipi di file come allegati, come i file eseguibili con estensione EXE. Consulta il sito web dell'Assistenza Google (link in Risorse) per un elenco completo dei tipi di file bloccati. Gmail inoltre non fornisce cartelle, controllo della versione dei file o strumenti di collaborazione che si trovano in servizio di archiviazione cloud e non puoi facilmente vedere i tuoi file in Gmail o organizzarli in categorie.

Gli account Google ti forniscono automaticamente 15 GB di spazio di archiviazione gratuito tra i suoi servizi, incluso il suo servizio di archiviazione cloud, Google Drive. Fai clic sul pulsante "App", simile a un'icona di nove quadrati, nella parte superiore di Gmail, quindi seleziona "Drive" o visita il sito Web di Google Drive (link in Risorse). Fai clic sul pulsante "Carica" ​​accanto a Crea, quindi su "File..." Apri i file che desideri caricare nella memoria di Google Drive. Puoi anche utilizzare provider di archiviazione cloud di terze parti come alternativa al tuo account Google. Questi servizi includono Box, Dropbox e Microsoft OneDrive (link in Risorse).

Mentre Gmail ha un limite di dimensione degli allegati di 25 MB, Google Drive ti offre una soluzione per condividere i tuoi file di grandi dimensioni. Apri un messaggio nuovo o esistente in Gmail. Fai clic sul pulsante "Inserisci file utilizzando Drive", simile al logo di Google Drive accanto alla graffetta, nella parte inferiore del messaggio. Fare clic per selezionare i file che si desidera inserire, tenendo premuto "Ctrl" per selezionare più elementi. Fare clic sul pulsante "Inserisci". I collegamenti ai file inseriti vengono visualizzati nella parte superiore del messaggio. Se invii l'e-mail a un destinatario, può fare clic sui collegamenti per visualizzare i tuoi file.