L'utilizzo dell'opzione "Rileva modifiche" in Microsoft Word consente a più utenti di modificare un documento.
Utilizzando le opzioni "Rileva modifiche" e "Combina" in Microsoft Word 2007, un autore di un documento Microsoft Word può inviarlo a più persone contemporaneamente per suggerimenti o modifiche. Dopo che le altre persone hanno dato i loro suggerimenti e hanno inviato il documento rivisto, l'autore può quindi unire tutte le modifiche comodamente in un unico documento. L'autore può anche vedere quale editor ha apportato commenti o modifiche specifici, poiché le modifiche di ogni individuo vengono visualizzate in un colore diverso sul documento.
Tenere traccia delle modifiche
Passo 1
Fare clic sulla scheda "Revisione" nella barra degli strumenti in alto.
Video del giorno
Passo 2
Fai clic su "Marcatura di visualizzazione finale" in modo che il documento mostri le tue modifiche.
Passaggio 3
Fai clic su "Rileva modifiche" nella sezione Monitoraggio.
Passaggio 4
Apportare modifiche, incluse eliminazioni e inserimenti, nel documento.
Passaggio 5
Fai clic su "Palloncini" nella sezione Tracciamento e scegli "Mostra revisioni in fumetti" se desideri che le modifiche vengano mostrate in fumetti sul lato destro del testo. In alternativa, scegli "Mostra tutte le revisioni in linea" dal pulsante "Palloncini" se desideri che le modifiche vengano visualizzate nel testo normale.
Combina documenti
Passo 1
Fare clic sulla scheda "Revisione" nella barra degli strumenti in alto.
Passo 2
Fare clic su "Confronta" e poi "Combina".
Passaggio 3
Fare clic sull'icona "Cartella" sotto "Documento originale" e individuare il documento originale.
Passaggio 4
Fare clic sull'icona "Cartella" sotto "Documento revisionato" e individuare il documento revisionato inviato da un editore.
Passaggio 5
Seleziona "Nuovo documento" nella sezione "Mostra modifiche in".
Passaggio 6
Fare clic su "OK".
Passaggio 7
Accetta o rifiuta le modifiche dell'editor e salva il documento con un nuovo nome.
Passaggio 8
Ripetere i passaggi da 1 a 7 per combinare le modifiche nel documento di un altro editor nel documento rivisto.
Consiglio
Puoi scegliere quali tipi di modifiche verranno visualizzate dal documento selezionando le opzioni nel menu "Mostra markup".
Puoi personalizzare l'aspetto dei commenti e delle modifiche scegliendo "Modifica opzioni di monitoraggio" sotto il pulsante "Rileva modifiche".
