Gli svantaggi di Quickbooks

Quickbooks, prodotto da Intuit, è una linea popolare di software di contabilità commercializzata principalmente per le piccole imprese e le organizzazioni senza scopo di lucro. Il software consente agli utenti di gestire una varietà di documenti finanziari, inclusi ricevute di vendita, pagamenti, moduli fiscali, fatture finanziarie e registri di inventario. Poiché Quickbooks è così semplice da usare, la maggior parte delle attività può essere completata senza una conoscenza approfondita delle procedure contabili. Nonostante la natura user-friendly del software, tuttavia, ci sono una serie di svantaggi di cui i consumatori dovrebbero essere consapevoli prima di investire nel programma.

Una delle preoccupazioni principali su Quickbooks è l'audit trail del software. I contabili, così come gli imprenditori, desiderano che il flusso di informazioni finanziarie di un'azienda sia approfondito e ben documentato. Sebbene Quickbooks fornisca una traccia di controllo per la maggior parte delle informazioni, ci sono alcune situazioni in cui le informazioni finanziarie possono essere modificate senza lasciare alcun tipo di documentazione. In sostanza, ciò significa che il software lascia una scappatoia che potrebbe potenzialmente consentire di "correggere" i record finanziari di un'azienda.

A seconda di come un cliente utilizza il software, un altro potenziale problema è che Quickbooks non viene fornito con una sezione di cespiti. Intuit, realizzando la supervisione, ora fornisce un report separato per elencare le immobilizzazioni di un'azienda.

Per mantenere aggiornato il software, ci sono una serie di costosi aggiornamenti che gli imprenditori potrebbero dover acquistare. In genere, questi aggiornamenti sono richiesti solo una volta all'anno per ricevere le tabelle paghe più aggiornate e altri servizi.

Quickbooks Online Edition, un servizio che consente agli utenti di pagare un canone mensile per utilizzare il software tramite un browser Web sicuro, presenta i suoi problemi unici. Sebbene il servizio online offra meno funzionalità rispetto alla versione desktop del software, lo svantaggio più grave è la cronologia delle interruzioni estese, che si sono verificate sia nel 2009 che nel 2010.

Sebbene le ampie funzionalità di Quickbooks possano sembrare positive, possono rivelarsi opprimenti per alcune piccole imprese perché potrebbero rendere il software più difficile da usare e da capire. Quickbooks è anche più adatto per la contabilità a partita doppia, sebbene molte piccole imprese lo utilizzino per la contabilità a partita singola.