Come faccio a progettare un foglio di calcolo Excel per tenere traccia dei noleggi?

Credito immagine: Schermata di Excel per gentile concessione di Microsoft.

Apri una cartella di lavoro vuota in Microsoft Excel e inserisci il nome del foglio di lavoro nella cella "A1". Ad esempio, inserisci "Noleggio Monitoraggio." Selezionare il testo e quindi premere "Ctrl-B" o fare clic su "B" nel gruppo Carattere della scheda Home, per enfatizzare il titolo.

Immettere "Nome del mutuatario" nella cella "A2" e quindi premere "Tab" per passare alla cella successiva nella riga. Ripeti il ​​processo per inserire ciascuna delle etichette dei dati di colonna, tra cui "Nome elemento", "Descrizione elemento", "Valore prestito", "Data prestito" e "Data di scadenza". Aggiungi eventuali etichette dati aggiuntive che devi monitorare.

Fare doppio clic sulla linea di separazione tra l'intestazione della colonna "A" e "B" per aumentare automaticamente la larghezza della colonna per adattarla al testo. Ripeti il ​​processo per le restanti colonne contenenti le tue etichette.

Seleziona l'intervallo di celle che compongono la tabella, comprese le righe vuote in cui inserirai ciascun record. Ad esempio, seleziona fai clic nella cella "A2" e trascina la selezione nella cella "F10".

Fai clic sul pulsante a discesa "Formatta come tabella" nel gruppo Stili della scheda Home, quindi seleziona uno stile di tabella. Ad esempio, seleziona "Table Style Light 2", che è la seconda opzione nella prima riga sotto Light. Seleziona la casella "La mia tabella ha intestazioni", quindi fai clic sul pulsante "OK".

Inserisci i record dei dati di monitoraggio del noleggio nelle righe rimanenti del foglio di lavoro, premendo "Tab" per spostarti nella cella a destra e "Invio" per spostarti nella prima cella nella riga sottostante.

Fare clic sulla freccia in basso a destra di una delle etichette di colonna per aprire le opzioni di ordinamento per la tabella. Ad esempio, per ordinare in base alla data di scadenza, fare clic sulla freccia in basso "Data di scadenza:", quindi selezionare "Ordina dal più vecchio al più recente" o "Dal più recente al meno recente" e quindi fare clic sul pulsante "OK".

Se desideri riutilizzare la cartella di lavoro in futuro, puoi salvarla come modello. Fare clic su "File", "Salva con nome" e poi "Sfoglia". Fare clic sul campo a discesa "Salva come tipo", selezionare "Modello Excel" e quindi fare clic sul pulsante "Salva". Puoi aprire il tuo modello facendo clic su "File", "Nuovo" e poi "PERSONALE". Puoi anche accedere ai tuoi modelli dalla schermata iniziale di Excel.