Poiché sempre più comunicazioni aziendali passano dalla carta al non cartaceo, potresti trovarti in difficoltà a trovare un modo per verificare i documenti elettronici. È qui che torna utile una firma elettronica, che è una rappresentazione virtuale del tuo John Hancock. Non hai bisogno di alcun software sofisticato o costoso per creare una firma digitale. Tutto ciò di cui un utente Windows ha bisogno è Paint, il programma di grafica incluso nel sistema operativo. La creazione di una firma elettronica è incredibilmente simile alla scrittura di una firma su carta. In pochi minuti avrai un nuovo modo per timbrare i documenti con la tua approvazione.
Passo 1
Per aprire Paint, fai clic sul pulsante Start, vai alla cartella "Accessori" e scegli "Paint" (o premi il tasto Windows, digita "mspaint.exe" e premi Invio). Fare clic sulla piccola freccia rivolta verso il basso nell'angolo in alto a sinistra e selezionare "Proprietà".
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Passo 2
Modificare le caselle Larghezza e Altezza nella dimensione preferita per la firma elettronica. L'altezza dello spazio dovrebbe essere maggiore della sua larghezza, ma lasciare spazio sufficiente per "scrivere" la firma effettiva. Una larghezza di due pollici e un'altezza di quattro pollici dovrebbero essere sufficienti. Assicurati che il pulsante di opzione "Pollici" sia selezionato, quindi fai clic sul pulsante "OK".
Passaggio 3
Fai clic sul pulsante "Pennelli" sulla barra multifunzione in Windows 7 e scegli "Pennello per calligrafia 1" dal menu a discesa. (Nelle versioni precedenti di Windows, le opzioni dei pennelli si trovano nel menu principale di Paint.)
Passaggio 4
Fare clic sul pulsante "Dimensioni" sulla barra multifunzione e selezionare l'opzione della linea più sottile nella parte superiore del menu a discesa.
Passaggio 5
Rivedere le scelte di colore sul nastro. Per una firma elettronica nera, lascia l'impostazione predefinita Paint. Altrimenti, fai clic su un quadratino colorato e nota i cambiamenti di colore nella casella "Colore 1" sulla barra multifunzione.
Passaggio 6
Sposta il cursore vicino al bordo sinistro dell'area di lavoro Paint bianca. Tieni premuto il tasto sinistro del mouse. Disegna il tuo nome proprio come faresti se stessi usando una penna. Tieni d'occhio i parametri dell'area di lavoro Paint. Non lasciare che il cursore attraversi i bordi dell'area di lavoro. Rilascia il pulsante sinistro del mouse dopo aver scritto il tuo nome.
Passaggio 7
Premi e tieni premuto di nuovo il tasto sinistro del mouse e scrivi il tuo cognome o, se preferisci, il tuo secondo nome e/o l'iniziale, e poi il tuo cognome.
Passaggio 8
Fare nuovamente clic sulla piccola freccia in giù e scegliere "Salva con nome". Fai clic sul menu "Salva come" e seleziona PNG o GIF per preservare la trasparenza, che ti permetterà di apporre la tua firma elettronica su qualsiasi sfondo. Digita un nome per il file, ad esempio "CompanySIG", e fai clic sul pulsante "Salva".
Consiglio
Sebbene l'area di lavoro Paint sembri avere uno sfondo bianco solido, questo è in realtà il modo in cui il programma mostra la trasparenza. Questo rende il programma ideale per creare la tua firma elettronica. Se desideri uno sfondo bianco per la tua firma, usa lo strumento secchiello "Riempi di colore" di Paint per scegliere un colore bianco per lo sfondo della firma. PNG o GIF sono i formati di file preferiti perché supportano il rendering di sfondi trasparenti.
