Che cos'è la conferenza elettronica?

La conferenza elettronica è un metodo diffuso utilizzato nelle aziende odierne, nonché nei siti Web di istruzione e social network. Lo scopo della conferenza elettronica è che le persone possano impegnarsi in vari dialoghi senza trovarsi nella stessa stanza. I partecipanti possono anche inviare e ricevere file, nonché condividere documenti su un forum di discussione della conferenza.

Viene utilizzata una forma di e-conferencing, video o web conferencing, in modo che tutti coloro che potrebbero non essere in grado di sedersi in una stanza possano stare fisicamente insieme nel regno virtuale. La videoconferenza combina elementi audio e visivi per riunire le persone per una discussione o una riunione. Per realizzare videoconferenze, è necessario utilizzare un computer, una webcam, un microfono e Internet per condividere informazioni, fornire l'interazione tra ciascun partecipante e fornire alle persone la possibilità di vedersi durante la conferenza.

Con la conferenza elettronica, diverse conferenze si tengono online in un forum di chat. Dalla messaggistica istantanea a una discussione in chat su un sito Web o in un'aula online, i forum di conferenza possono portare una varietà di informazioni e opinioni a persone che potrebbero trovarsi nella stessa città o anche in paesi diversi.

I contributori hanno diverse capacità per rendere efficace una discussione in una conferenza o in un forum di discussione. I partecipanti possono fornire i loro pensieri su una bacheca elettronica affinché gli altri possano visualizzarli; guardare i messaggi inviati da altri membri in un forum; allegare e scaricare file per la visualizzazione; cercare elementi che potrebbero essere stati pubblicati in sessioni precedenti; e visualizzare un elenco di membri che attualmente o in precedenza hanno inviato un messaggio sul forum. I membri possono anche inviare messaggi di chat privati ​​ad altri utenti facendo clic su messaggi privati ​​anziché pubblici e possono inviare e-mail ai membri utilizzando l'opzione e-mail sul nome della persona. Questo metodo è molto diffuso tra i corsi online dei college in cui gli studenti non possono essere fisicamente in classe.

Le persone utilizzano vari tipi di software per conferenze elettroniche durante una sessione di conferenza. Per i forum di social chat, MSN, Yahoo Messenger e Skype sono i software più comuni utilizzati per conversazioni casuali tra amici e colleghi. Anche i siti di social network MySpace e Facebook hanno forum di chat in cui i membri possono comunicare tra loro. Per scopi aziendali, software tra cui iLinc, Picture Talk e persino Microsoft Office fornisce chat room private per partner e collaboratori aziendali per discutere riunioni e piani per un'azienda.

In tutti i forum di discussione, è presente un moderatore per fornire assistenza nella discussione e fungere da arbitro ogni volta che un individuo o una discussione sono fuori contesto. Il moderatore non esprime le proprie opinioni né dà consigli ai membri all'interno di un forum; lei è lì per risolvere problemi o fornire istruzioni generali su come far funzionare la discussione senza intoppi. Altri compiti di un moderatore includono accogliere le persone in una stanza di discussione, introdurre argomenti ai partecipanti, mostrare un uso efficace del forum di discussione e risolvere conflitti e problemi tra i partecipanti al Forum.