Puoi anche aggiungere la protezione della stampa in modo che i file scaricati siano di sola lettura e scrittura.
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L'aggiunta della protezione da scrittura ai file PDF impedisce ai lettori felici di apportare modifiche al testo. Adobe Acrobat dispone di funzionalità di crittografia integrate che consentono di proteggere dalla scrittura un PDF. Acrobat aggiunge questa funzionalità anche ad alcuni programmi Microsoft Office quando Acrobat e Office sono installati sullo stesso computer. Esistono diverse alternative online per le persone che non vogliono spendere una zecca per una copia di Acrobat.
Aggiungi la protezione da scrittura in Adobe Acrobat
Per impostare le autorizzazioni di sola lettura in Adobe Acrobat XI, iniziare facendo clic sul riquadro Strumenti. Apri il pannello Protezione, fai clic su "Crittografa", fai clic su "Crittografa con password" e, quando richiesto, conferma che desideri aggiungere la protezione da scrittura al documento. Qui puoi specificare se vuoi limitare sia la modifica che la stampa. Puoi anche aggiungere una protezione con password completa in modo che un utente debba inserire una password prima di aprire il file. Dopo aver selezionato le impostazioni delle autorizzazioni, è necessario confermare la password scelta e quindi salvare il documento con un nuovo nome per applicare la nuova protezione da scrittura.
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Aggiungi protezione in Microsoft Office
Se hai sia Acrobat che Microsoft Office sul tuo computer, puoi anche aggiungere la protezione da scrittura a un documento quando lo esporti in un PDF da determinati programmi di Office. I programmi compatibili includono Word, Outlook, PowerPoint ed Excel. Avvia il programma da cui desideri esportare il PDF protetto, fai clic su "Acrobat" alla fine della barra multifunzione e seleziona "Crea PDF". Le opzioni disponibili sono le stesse di Acrobat stesso. Oltre a limitare la modifica, è possibile controllare la stampa, la copia di testo e immagini e stabilire se si desidera consentire agli utenti ipovedenti di accedere al testo.
Aggiungi protezione da scrittura online
Diversi siti Web di terze parti consentono di aggiungere anche la protezione da scrittura ai file PDF (collegamenti in Risorse). Nella maggior parte dei casi, carichi il tuo PDF, selezioni quali autorizzazioni vuoi applicare al documento, inserisci a password e quindi fare clic su un pulsante che converte il file iniziale in un nuovo documento con aggiornamento autorizzazioni. Alcuni di questi siti Web hanno limiti di dimensione che ti impediscono di aggiungere protezione da scrittura a file PDF di grandi dimensioni.
Autorizzazioni e limiti della protezione da scrittura
Sebbene l'aggiunta della protezione da scrittura a un file PDF fornisca un certo grado di protezione, sono stati sviluppati numerosi strumenti di terze parti per aggirare o decifrare facilmente queste password. Non dare per scontato che un documento PDF protetto da scrittura sia assolutamente al sicuro da occhi indiscreti.
Per aggiungere un altro livello di protezione a un file importante, prendi in considerazione di salvarlo su un disco rigido esterno protetto da password o una chiave USB. Le versioni Pro ed Enterprise di Windows 8 dispongono di uno strumento chiamato BitLocker che consente di crittografare le cartelle. Numerosi programmi di sicurezza di terze parti consentono di creare cartelle protette da password in cui è possibile inserire il PDF protetto da scrittura per una maggiore sicurezza.
