Come impostare una mailing list in Excel

Apri una nuova cartella di lavoro di Excel e imposta i nomi dei campi per il tuo elenco in Riga 1. Assicurati che ogni nome di campo sia univoco.

Inserisci i dati nelle righe sotto i nomi dei campi per creare record per ogni destinatario di posta. Formatta celle per larghezza della colonna o a capo automatico

Apri Word con un nuovo documento vuoto. Clicca il lettere scheda, e poi Avvia stampa unione. Ci sono una serie di opzioni per l'unione. Per questo esempio, selezionare Lettere.

Clic Seleziona Destinatari, Usa un elenco esistentee selezionare il file dell'elenco di posta di Excel. Seleziona una tabella dalla finestra successiva. Tuttavia, con un semplice foglio di lavoro dell'elenco di posta, sarà definita solo una tabella. Selezionalo e clicca ok.

Scrivi la tua lettera da unire come faresti con qualsiasi corrispondenza, tralasciando una copia personalizzata, come indirizzi e saluti, ovvero tutto ciò che verrà unito dalla tua lista di posta Excel. Vai all'inizio della lettera e fai clic su Blocco indirizzi sul nastro. Il lato destro dello schermo mostra come apparirà il formato corrente per il blocco di indirizzi con i tuoi dati inseriti. Il lato sinistro contiene le opzioni di formato. Scegli tra questi e clicca ok quando sei soddisfatto del risultato.

Ripetere il processo per il Linea di auguri e qualsiasi altro dato utilizzando il Inserisci campo unione pulsante.

Quando la tua lettera è completa, fai clic su Anteprima dei risultati per vedere come apparirà la tua lettera unita. Puoi anche fare clic su Verifica la presenza di errori per assicurarti che le tue lettere vengano stampate come desideri. Quando sei pronto, fai clic su Finisci e unisci e selezionare l'opzione di unione desiderata.

Converti il ​​tuo foglio di lavoro in a valore separato da virgole file. Clicca il File scheda e Salva come. Seleziona una posizione e dai un nome al tuo file. Selezionare CSV (delimitato da virgola) (*.csv) nel Salva come tipo scatola. Clic Salva e chiudi il file CSV.

Apri Outlook e fai clic su File scheda, Apri ed esporta e Importa/Esporta.

Clic Importa da un altro programma o file. Clic valori separati da virgola poi Prossimo. Nella finestra Importa un file, cerca il file CSV dell'elenco di posta creato nel passaggio precedente e fai clic su Prossimo. Scegli una cartella di destinazione per i record importati. Contatti è scelto per impostazione predefinita. Clic Prossimo.

Assicurati che la casella sia selezionata per il tuo file CSV, quindi fai clic su Mappa campi personalizzati.

Fare clic sui nomi dei campi dai dati di Excel in A partire dal casella a sinistra ai campi di Outlook corrispondenti nel a casella a destra. Esegui questa operazione per ogni campo di cui hai bisogno dai tuoi dati Excel. Clic ok e Fine per completare l'importazione dei dati.