Fare il backup delle tue email è sempre una buona idea nel caso dovessi perderle in seguito.
Se utilizzi Outlook per gestire le tue e-mail, normalmente accedi ai tuoi messaggi direttamente all'interno di Outlook, ma hai un controllo maggiore rispetto a dove vengono conservate le e-mail sul tuo computer. Puoi eseguirne il backup dove vuoi e puoi modificare le impostazioni di archiviazione di Outlook. Bastano pochi passaggi per eseguire il backup delle tue e-mail nella cartella "Documenti" e rimarranno lì finché non le elimini o le importi in seguito. Se hai impostato Outlook per scaricare le email sul tuo computer, puoi modificare la posizione di archiviazione nella cartella "Documenti", se preferisci.
Esporta email
Passo 1
Apri Outlook se non è già aperto.
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Passo 2
Fare clic sulla scheda "File" sulla barra multifunzione di Office e selezionare "Opzioni", quindi "Avanzate".
Passaggio 3
Fai clic su "Esporta".
Passaggio 4
Seleziona "Esporta in un file", quindi fai clic su "Avanti".
Passaggio 5
Seleziona la sezione di Outlook che desideri esportare (backup). Puoi esportare un intero account selezionandolo, oppure puoi esportare una cartella specifica all'interno di quell'account. Non dimenticare di selezionare la casella accanto a "Includi sottocartelle" se desideri eseguire il backup delle cartelle all'interno di quella che stai selezionando. Se selezioni un account ma non selezioni l'opzione delle sottocartelle, non verrà eseguito il backup di nessuna delle tue email.
Passaggio 6
Fare clic su "Avanti".
Passaggio 7
Fare clic su "Sfoglia" e accedere alla posizione nella cartella "Documenti" in cui si desidera eseguire il backup delle e-mail. Puoi eseguirne il backup direttamente nella cartella "Documenti" o in una sottocartella. Le email saranno contenute in un unico file.
Passaggio 8
Fai clic su "OK", quindi su "Fine". Le tue email verranno esportate nella posizione che hai specificato. Quando vengono esportati, non vengono rimossi dal tuo account; Outlook ne crea semplicemente copie nella cartella "Documenti".
Sposta spazio di archiviazione e-mail
Passo 1
Apri Outlook se non è già aperto.
Passo 2
Fare clic sul pulsante "File" in alto a sinistra della finestra.
Passaggio 3
Fai clic su "Informazioni", quindi sulla scheda "Impostazioni account", quindi su "File di dati".
Passaggio 4
Seleziona il file di dati associato al tuo account. Molto probabilmente, hai solo un file di dati, ma se ne hai più di uno, leggi il nome del file per capire quale è per l'account di posta elettronica che stai spostando.
Passaggio 5
Fare clic sul pulsante "Apri posizione file...". Si aprirà una nuova finestra con il file PST di archiviazione della posta selezionato.
Passaggio 6
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file PST nella nuova finestra e fare clic su "Copia".
Passaggio 7
Chiudi la finestra "File di dati" ed esci da Outlook. Non è possibile copiare il file PST con Outlook aperto.
Passaggio 8
Fare clic sul pulsante "Start", quindi fare clic su "Documenti". Passare a una sottocartella se si desidera spostare l'archiviazione della posta elettronica in una cartella all'interno di "Documenti".
Passaggio 9
Fare clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi punto della cartella e selezionare "Incolla".
Passaggio 10
Apri nuovamente Outlook, quindi apri la sezione "File di dati".
Passaggio 11
Fai clic su "Aggiungi", quindi seleziona "File di dati di Outlook (*.pst)", quindi vai alla cartella "Documenti" e seleziona il file PST che hai appena incollato lì.
Passaggio 12
Fare clic su "OK".
Passaggio 13
Seleziona il file appena aggiunto nella finestra "File di dati", quindi fai clic su "Imposta come predefinito". Fare clic su "OK" nella finestra di conferma visualizzata da Outlook. Se non sei sicuro di quale sia il file più recente poiché entrambi hanno lo stesso nome, guarda le informazioni "Posizione" per vedere dove sono archiviati i file PST.
Passaggio 14
Seleziona il vecchio file di dati che non usi più nella finestra "File di dati", quindi fai clic su "Rimuovi".
Passaggio 15
Fare clic su "Sì", quindi su "Chiudi", quindi su "OK" nelle finestre di dialogo visualizzate da Outlook.
Passaggio 16
Esci di nuovo da Outlook per rendere effettive le modifiche.
