Puoi aggiungere un piè di pagina e una nota a piè di pagina nella stessa pagina.
A prima vista, piè di pagina e note si confondono facilmente. Sia i piè di pagina che le note vengono visualizzati nella parte inferiore delle pagine del documento, separati dal resto del testo, ma la somiglianza finisce qui. Ognuno ha uno scopo diverso in un documento e l'aggiunta di un piè di pagina o di una nota comporta comandi diversi in Microsoft Word.
I piè di pagina sono piccole informazioni che compaiono in fondo a una pagina. Lo scopo di un piè di pagina è fornire informazioni aggiuntive sul documento e, una volta creati, di solito compaiono in ogni pagina. Gli scrittori in genere aggiungono cose come i numeri di pagina, la data, il nome del documento o l'autore del documento. Tuttavia, Word ti consente di aggiungere informazioni meno comuni ma più sofisticate come formule, codici a barre o persino immagini. Il testo di un piè di pagina viene visualizzato in grigio nella parte inferiore di ogni pagina.
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Per aggiungere un piè di pagina, fai clic sulla scheda Inserisci per accedere al pulsante del piè di pagina. Word offre una serie di modelli di piè di pagina predefiniti con cui è possibile iniziare e personalizzare secondo necessità. Word ti guida nel posizionare le informazioni in posizioni diverse nel piè di pagina. Dopo aver inserito un piè di pagina, Word apre la scheda Progettazione in cui è possibile aggiungere le cosiddette "Parti rapide". Questi contengono campi comuni come data e ora, percorsi di file e nomi di autori. Word ti offre la possibilità di creare un piè di pagina diverso per la prima pagina o diverse pagine pari e dispari.
Come i piè di pagina, le note a piè di pagina risiedono in fondo alle pagine. Tuttavia, mentre un piè di pagina ripete le stesse informazioni su ogni pagina, una nota a piè di pagina si applica solo alla pagina per la quale la nota fornisce informazioni aggiuntive. Puoi aggiungere qualsiasi numero di note a piè di pagina al tuo documento. Gli scrittori usano le note a piè di pagina per due scopi: aggiungere commenti che sono troppo periferici o tangenziali per essere inclusi nel corpo del documento o per citare i riferimenti menzionati nel corpo del documento. Word inserisce una breve linea di separazione tra il corpo del documento e la nota a piè di pagina.
Word ti consente di aggiungere note a piè di pagina semplicemente evidenziando una parola nel testo e premendo "Alt+Ctrl+F". Parola automaticamente inserisce un numero in apice accanto alla parola che hai evidenziato e aggiunge lo stesso numero in apice in fondo alla pagina. Puoi quindi digitare il testo della nota a piè di pagina nella parte inferiore della pagina e tornare al documento principale. Word tiene traccia della numerazione delle note a piè di pagina e dei numeri in sequenza.
