Microsoft Excel è un software per fogli di calcolo che può aiutarti a inserire, tenere traccia e analizzare un'enorme quantità di dati. Per lavorare in modo ottimale nella finestra dell'ambiente Microsoft Excel, dovresti avere familiarità con le parti principali della finestra che fanno funzionare Excel: la barra degli strumenti (a volte chiamato "nastro"), il foglio di calcolo stesso e la finestra Visual Basic for Applications (VBA) che consente di personalizzare Excel in base alle proprie esigenze.
La barra degli strumenti di Excel è dove fai clic per eseguire azioni sui tuoi dati. Una serie di schede nella parte superiore della barra degli strumenti contiene categorie su cui è possibile fare clic per visualizzare le opzioni disponibili. Ad esempio, la scheda "Home" ha molte tecniche di formattazione di base (come grassetto, corsivo e sottolineato) mentre la La scheda "Inserisci" ti offre le opzioni per inserire e manipolare immagini, grafici e altri oggetti nel tuo foglio di calcolo.
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La barra di accesso rapido in Excel 2007 si trova in alto a sinistra della normale barra degli strumenti. Ha icone che puoi eliminare e aggiungere. Ad esempio, se ti ritrovi a eseguire una particolare funzione o macro, puoi aggiungere un pulsante nella barra di accesso rapido invece di dover navigare ogni volta nei sottomenu della barra degli strumenti. In Excel 2003 puoi aggiungere una barra degli strumenti personalizzata, che essenzialmente funziona allo stesso modo.
Area del foglio di calcolo
Il foglio di calcolo stesso occupa la maggior parte dello spazio nella finestra di Excel. Il foglio di calcolo è strutturato in colonne e righe, che possono essere etichettate con lettere o numeri. Un tipico foglio di calcolo potrebbe avere lettere lungo la riga superiore come identificatori di colonna e numeri nella colonna di sinistra come identificatori di riga. Questo è noto come stile "A1". Potresti anche avere lo stile "R1C1", che utilizza i numeri sia per le righe che per le colonne. Ogni cella del foglio di lavoro può essere digitata, formattata e altrimenti manipolata indipendentemente o insieme ad altre celle. Alla base del foglio di calcolo, una scheda indica su quale foglio della cartella di lavoro stai lavorando.
Finestra VBE
L'editor di Visual Basic (VBE) è dove puoi inserire il codice VBA e personalizzare la tua cartella di lavoro. La finestra si raggiunge premendo "Alt" e "F11" sulla tastiera. Puoi passare dal foglio di lavoro alla finestra VBE premendo quella combinazione di tasti. Il VBE ha una barra degli strumenti da utilizzare con la scrittura di VBA e barre laterali che indicano quali macro (pezzi di codice eseguibile) sono allegate al foglio di lavoro.