Quando non si dispone di una stampante o è necessario stampare file da convertire in formato PDF (o altro), è necessario utilizzare la funzione Stampa su file. Questa funzione è disponibile in qualsiasi programma che dispone di un'opzione di stampa. Invece di selezionare le opzioni della stampante standard, selezionerai ciò che viene chiamato a Stampante Postscript dalla tua lista o controlla se c'è un'opzione "Stampa su file" sul tuo stampante standard.
Utilizzo di una stampante PostScript
Passo 1
Installa una stampante PostScript sul tuo computer. Puoi scaricare i driver da Adobe.com. (Questo passaggio è facoltativo se la stampante corrente dispone di un'opzione "Stampa su file", vedere la Sezione 2.)
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Passo 2
Vai al tuo documento e seleziona l'opzione "Stampa". Trova la stampante che hai appena scaricato nell'elenco a discesa (dovrebbe essere chiamato "General Postscript", "Adobe Distiller" o simili).
Passaggio 3
Vai su "Proprietà" per modificare l'orientamento del file. Quindi scegli "Avanzate" per modificare ulteriormente le opzioni di stampa. Puoi modificare le dimensioni e il formato di output qui. Chiudi "Proprietà" quando hai finito.
Passaggio 4
Fare clic su "Stampa" per stampare il documento in un file PostScript. Ti verrà chiesto di nominare il file e salvarlo sul tuo disco rigido.
Utilizzo di una stampante standard
Passo 1
Vai all'opzione "Stampa" e assicurati che la tua stampante standard sia selezionata nell'elenco a discesa.
Passo 2
Cerca una casella di controllo a destra della finestra di dialogo di stampa che dice "Stampa su file". Metti un segno di spunta nella casella.
Passaggio 3
Vai su "Proprietà" per modificare l'aspetto del file stampato sullo schermo. Puoi farlo in modo che sia in scala di grigi anziché a colori, orizzontale o verticale e persino modificare l'aspetto del file sullo schermo (alta qualità rispetto a bozza o qualità economica). Premi OK per salvare le tue impostazioni.
Passaggio 4
Fare clic su "Stampa" per stampare il documento su file. Salva il file in una posizione che ricorderai.
Consiglio
Ogni file stampato in questo modo verrà salvato come file PS o PRN. Dopo aver stampato su file, puoi utilizzare il file PS o PRN per convertirlo in un file PDF. Invia il tuo documento Frint to File tramite e-mail come alternativa all'invio del documento originale perché di solito è di dimensioni inferiori. Il destinatario può quindi convertirlo in formato PDF.
