Confronto foglio di calcolo e Richiesta foglio di calcolo ti aiutano a rimanere aggiornato sui tuoi dati.
Credito immagine: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
Anche per i detentori di libri e registri più organizzati, l'enorme volume di informazioni che memorizzi in Excel può presto diventare travolgente. Microsoft Excel ha due strumenti per confrontare i dati del foglio di calcolo, che possono rivelarsi molto utili se stai cercando di trovare un errore di battitura nella cella o confrontare i documenti per prepararti per un controllo. Entrambi disponibili solo in Office Professional Plus 2013 e Office 365 Professional Plus, foglio di calcolo Confronta e Richiesta foglio di calcolo consentono di analizzare cartelle di lavoro o generare rapporti sulle differenze tra due fogli di calcolo. I due possono essere enormi risparmi di tempo rispetto ai confronti manuali dei dati.
Confronto fogli di calcolo
Passo 1
Fare clic su "Confronto foglio di calcolo" nella schermata iniziale di Windows 8. Digita "Confronto foglio di calcolo" nel campo di ricerca e seleziona il file se hai problemi a individuarlo sullo schermo.
Video del giorno
Passo 2
Fare clic sulla scheda "Home" in alto e selezionare Confronta file.
Passaggio 3
Fare clic sull'icona della cartella blu accanto al campo Confronta nella finestra di dialogo che appare. Sfoglia i file Excel salvati e seleziona il primo foglio di calcolo che desideri confrontare.
Passaggio 4
Fare clic sull'icona della cartella verde accanto al campo A nella riga successiva. Sfoglia i tuoi file Excel per selezionare il secondo foglio di calcolo che desideri confrontare.
Passaggio 5
Fare clic sul pulsante "Ok".
Passaggio 6
Scegli i criteri che vuoi utilizzare nel confronto dal menu a sinistra. Puoi selezionare criteri come "Valori cella", "Formule" e "Formato cella" o semplicemente selezionare la casella "Seleziona tutto".
Passaggio 7
Fare clic su "Ok" per generare il rapporto differenza. Confronto foglio di calcolo crea un elenco completo di tutte le differenze tra i due file in base ai criteri identificati.
Foglio di calcolo Richiedi
Passo 1
Attiva il componente aggiuntivo Richiedi se non l'hai già fatto. Fare clic sulla scheda "File" in Excel e selezionare "Opzioni" e poi "Componenti aggiuntivi". Seleziona Componenti aggiuntivi COM dal menu a discesa Gestisci, fai clic su "Vai" e assicurati che la casella accanto a Richiedi componenti aggiuntivi sia selezionata.
Passo 2
Fare clic sulla scheda "Richiedi" nella parte superiore di Excel per esplorare l'analisi del foglio di calcolo e le opzioni di confronto.
Passaggio 3
Fare clic sul comando "Confronta file" per avviare il confronto di fogli di calcolo direttamente da Excel.
Passaggio 4
Fare clic su "Relazioni cartella di lavoro" per generare un rapporto grafico dei riferimenti tra le cartelle di lavoro, ad esempio formule che fanno riferimento a un valore contenuto in un altro foglio di calcolo. Utilizzare le icone Relazioni foglio di lavoro e Relazioni cella per eseguire la stessa operazione tra i fogli di lavoro di una cartella di lavoro o le celle di un foglio di lavoro.
Passaggio 5
Fare clic sull'icona "Analisi cartella di lavoro" per generare un rapporto completo e interattivo sul foglio di calcolo aperto, comprese le informazioni su valori, formattazione, struttura e formule.
Consiglio
Per il controllo della versione o della rete, Spreadsheet Compare ti consente di confrontare due file con lo stesso nome, purché siano salvati in cartelle diverse.
Un messaggio "Impossibile aprire la cartella di lavoro" in Confronto fogli di calcolo potrebbe indicare che un determinato foglio di calcolo è protetto da password. In tal caso, fai semplicemente clic su "Ok" e quindi inserisci la password della cartella di lavoro.
Foglio di calcolo Confronta le differenze di codici colore in base al tipo di dati e alla natura della differenza. Il riquadro in basso a sinistra del report delle differenze contiene una legenda che indica il significato di ciascun colore.
Puoi utilizzare Analisi cartella di lavoro nelle opzioni Richiedi informazioni per integrare i rapporti di confronto e comprendere meglio come apportare modifiche potrebbe influire sulla struttura del foglio di calcolo. Usa le opzioni Cella, Foglio di lavoro e Relazioni tra cartelle di lavoro per scoprire come apportare modifiche in una cella potrebbe influire su tutti i tuoi file.
