La condivisione di un calendario in Microsoft Outlook è un ottimo strumento che ti consente di condividere la tua pianificazione e le informazioni con altri nella tua rete. Per coloro che utilizzano Microsoft Outlook o un programma compatibile, è facile visualizzare le agende e le scadenze di colleghi, familiari o amici. Puoi anche concedere autorizzazioni diverse quando condividi il tuo calendario. Ciò consentirà alle persone di apportare modifiche o pianificare appuntamenti o riunioni sul tuo calendario, nonché di visualizzare le informazioni.
Passo 1
Apri il programma Microsoft Outlook. Nella parte inferiore sinistra dello schermo, fai clic sul pulsante "Calendario". Puoi anche accedere a questa opzione andando nella barra degli strumenti in alto e facendo clic sulla scheda "Vai". Scorri verso il basso e scegli l'opzione "Calendario" da lì.
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Passo 2
Vai sul lato sinistro dello schermo e fai clic sul link "Condividi il mio calendario" sotto la casella "Il mio calendario". Verrà visualizzata la casella "Condividi il mio calendario". Dovrai scegliere il nome della persona con cui vuoi condividere il tuo calendario. Per fare ciò, vai alla casella denominata "Nome", digita il nome della persona e quindi fai clic su "OK". Se la persona è nella tua rete, le sue informazioni dovrebbero apparire nell'elenco. Se non è nella tua rete, puoi digitare il suo indirizzo email e altre informazioni di contatto a quel punto. Se hai l'indirizzo email della persona nel tuo elenco di contatti, sarai in grado di condividere il tuo calendario.
Passaggio 3
Scegli le autorizzazioni che vuoi che la persona che visualizza il tuo calendario abbia. Puoi condividere il tuo calendario in modo che la persona che sta visualizzando abbia un'opzione "solo visualizzazione". Ciò significa che può vedere cosa sta succedendo con il tuo calendario ma non può modificarlo. In alternativa, puoi scegliere che sia un editore, consentendole di visualizzare, modificare e pianificare riunioni per tuo conto. Questa è una buona caratteristica per famiglie e/o colleghi di lavoro.
Passaggio 4
Scegli l'opzione "Applica" dopo aver deciso quali autorizzazioni concedere alla persona con cui stai condividendo il calendario. Dopo aver premuto "Applica", verrà data l'autorizzazione e il nome del tuo calendario apparirà sul lato sinistro del suo schermo. Può fare clic sul collegamento per visualizzare il tuo calendario fianco a fianco con il suo. Questa funzione è utile quando si pianificano riunioni o eventi.
Passaggio 5
Scegli il pulsante "OK" per completare il processo del calendario condiviso. Per modificare le autorizzazioni o rimuovere qualcuno dal tuo calendario condiviso, torna all'opzione "Condividi il mio calendario" e rimuovi i nomi delle persone con cui non desideri più condividere il tuo calendario. Modificare le opzioni per riflettere le nuove autorizzazioni.
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Avvertimento
Se dimentichi di premere il pulsante "Applica" dopo aver concesso l'autorizzazione, le modifiche non verranno salvate.
