Come utilizzare Microsoft Excel per tenere traccia dell'allevamento del bestiame

Crea un foglio di scorta. Inizia aprendo un foglio vuoto in Excel e assegnagli un nome appropriato, come Stock Sheet. Puoi iniziare a inserire i dati facendo clic su una cella. Usa la prima riga orizzontale di celle come intestazioni per le tue colonne. Queste possono essere le diverse categorie di bestiame o bestiame che hai. Inizia dalla colonna B e spostati orizzontalmente fino a quando tutte le tue colonne non hanno titoli. È quindi possibile utilizzare la colonna A per inserire i diversi mesi (o giorni) in cui verrà effettuato il conteggio delle scorte uno sotto l'altro. Ad esempio, inizia inserendo gennaio nella cella A2, febbraio nella cella A3, ecc. La cella A1 sarà la tua intestazione come "Mese" o "Data". Puoi utilizzare l'ultima cella in fondo a ogni colonna per sommare automaticamente i totali per te dalle colonne B in poi. Fare clic sull'ultima cella e utilizzare la funzione Somma automatica. Questo può essere trovato nella barra degli strumenti orizzontale nella parte superiore del programma. È quindi possibile inserire la selezione che si desidera aggiungere, ad esempio da B2 a B13, quindi premere "Invio". Il totale verrà calcolato automaticamente ogni volta che si modificano o si aggiungono dati.

Crea un foglio di fatturazione. Questo può essere fatto scaricando un modello di fattura da Internet, come quelli disponibili dal sito Web di Microsoft, o creandone uno personalizzato. Creare la tua fattura potrebbe essere un po' difficile per gli utenti alle prime armi, poiché sono necessarie molte formule e personalizzazioni. Il metodo più semplice è scaricare un modello di fattura, modificarlo in base alle proprie esigenze e quindi salvarlo come modello sul computer (vedi Riferimenti).

Seleziona il nome commerciale predefinito e cambialo con il nome del tuo allevamento di bestiame se hai scaricato un modello di fattura. Successivamente puoi modificare i dettagli di contatto che appaiono sulla fattura con i tuoi. Puoi anche aggiungere o eliminare righe nella fattura. In genere un allevamento di bestiame non avrà bisogno di una fattura con 20 righe, poiché utilizzerai solo una o due righe. Puoi utilizzare lo spazio extra per aggiungere una fattura aggiuntiva che vuoi che i tuoi clienti sappiano. Al termine, salva il modello sul tuo computer in modo da poterlo utilizzare ogni volta che effettui una vendita.

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