Excel include un "organigramma immagine" con caselle per inserire file di immagine.
Credito immagine: LiliGraphie/iStock/Getty Images
Inserisci la grafica SmartArt di Excel per creare un layout gerarchico per il tuo albero genealogico. Adatta un organigramma per risparmiare tempo per visualizzare il nome di ciascun membro e la relazione con un antenato comune. Ad esempio, ogni riga di grafica può rappresentare una generazione diversa su un layout sospeso. Le opzioni sulla barra multifunzione di SmartArt Tools consentono di aggiungere più forme per rappresentare altri membri della famiglia e per definire lo stile dei caratteri per la leggibilità. Prima di iniziare a inserire il testo, prenditi il tempo necessario per ricercare i dettagli, come nomi completi, compleanni, matrimoni e decessi, per aiutarti a rimanere organizzato e archiviare i dati corretti.
Inserisci il layout della gerarchia
Passo 1
Fare clic sulla scheda "Inserisci" sulla barra dei comandi e quindi fare clic su "SmartArt" nel gruppo Illustrazioni per aprire la finestra di dialogo Scegli un elemento grafico SmartArt. I riquadri di scorrimento visualizzano il tipo di grafica, come Elenco, Gerarchia e Piramide, e una galleria di miniature.
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Passo 2
Seleziona "Gerarchia" nella barra laterale per visualizzare le miniature della gerarchia. Esempi di layout includono "organigramma", "organigramma immagine" e "gerarchia orizzontale". Seleziona una miniatura per visualizzare in anteprima una versione a colori e una descrizione. Ad esempio, fare clic su "Immagine organigramma" e quindi fare clic su "OK" per copiare questo layout sospeso nel foglio di lavoro. Un bordo sbiadito include quadratini di ridimensionamento. La barra multifunzione di SmartArt Tools visualizzerà le schede Design e Format con le opzioni di stile.
Passaggio 3
Fare clic sul bordo per modificare il cursore in un'icona con quattro frecce, quindi spostare questo grafico nella posizione preferita nel foglio di lavoro. Fare clic e trascinare una maniglia di ridimensionamento per modificare le dimensioni e visualizzare tutti gli elementi grafici.
Adatta il layout
Passo 1
Seleziona una forma da aggiornare con gli strumenti SmartArt. Ad esempio, per aggiungere una forma per rappresentare un altro membro della famiglia, seleziona una forma sul foglio di lavoro, fai clic su Scheda "Progettazione" sulla barra multifunzione SmartArt Tools e fare clic sul pulsante freccia "Aggiungi forma" in Crea grafica gruppo. Seleziona "Aggiungi forma dopo" o "Aggiungi forma prima" per inserire una forma duplicata sulla stessa riga su un layout sospeso, ad esempio. Altre opzioni Aggiungi forma inseriranno forme sopra o sotto l'elemento grafico selezionato.
Passo 2
Seleziona una forma, quindi seleziona "Promuovi", "Riduci", "Sposta su" o "Sposta giù" nel gruppo Crea grafica della scheda Progettazione per riorganizzare le forme sul layout dell'albero.
Passaggio 3
Fare clic su qualsiasi forma e fare clic sulla scheda "Progettazione" sulla barra multifunzione di SmartArt Tools. Fare clic sul pulsante "Altro" nel gruppo Stili SmartArt per aprire la galleria di miniature. Punta su una miniatura per visualizzare in anteprima l'effetto sulle tue forme. Gli esempi includono "Cartone animato", "Lucido" e "Contorno bianco". Fare clic sulla miniatura preferita per aggiornare lo stile del grafico.
Passaggio 4
Inserisci nomi e dettagli, come le date, per costruire il tuo albero genealogico. Seleziona il testo e modella il carattere con le opzioni del gruppo Carattere nella scheda Home. Ad esempio, seleziona un campione di colore del tema nel grafico Colore carattere per enfatizzare un ramo della famiglia.
Passaggio 5
Premi "Ctrl-S" per salvare questa cartella di lavoro.
Consiglio
Microsoft fornisce modelli di albero genealogico con layout da copiare in una cartella di lavoro. Fai clic su "File" sulla barra multifunzione, fai clic su "Nuovo" e quindi inserisci "albero genealogico" nel campo "Cerca modelli online". Premi "Invio" per visualizzare le miniature. (Vedi i collegamenti in Risorse.) Seleziona una miniatura da visualizzare in anteprima e quindi fai clic su "Crea" o "Download" per copiarla in una nuova cartella di lavoro. Alcuni modelli con layout orizzontale visualizzano ogni generazione formattata su una colonna e ogni nome su una riga.
Se stai creando questo albero genealogico da zero, crea due fogli di lavoro. Compila un elenco di riferimento di tutti i nomi e le loro relazioni su un foglio di lavoro, quindi copia e incolla ogni nome nel grafico della gerarchia su un altro foglio di lavoro.
In alternativa all'immissione di testo all'interno dell'elemento grafico SmartArt, compilare il testo in un riquadro di testo. Fare clic sulla scheda "Progettazione" sulla barra multifunzione SmartArt Tools e fare clic su "Riquadro testo" nel gruppo Crea grafica per aprire il riquadro laterale. Fare clic sul pulsante freccia destra tra i due riquadri per chiudere il riquadro di testo.
Avvertimento
Le informazioni in questo articolo si applicano a Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Può variare leggermente o in modo significativo con altre versioni o prodotti.
