Apri il tuo documento Microsoft Word e scansiona ogni pagina per le abbreviazioni che desideri incorporare in un elenco. Fare doppio clic su o fare clic e trascinare una parola o una frase che costituisce un'abbreviazione importante, selezionandola nel testo.
Premi "Shift-Alt-X" o passa alla scheda "Riferimenti" della barra multifunzione di Microsoft Word e fai clic sull'elemento "Segna voce" della sezione "Indice" per creare una voce di indice basata sulla selezione del testo. Nella finestra di dialogo Contrassegna voce indice, fare clic sul pulsante "Segna" per aggiungere il termine selezionato. L'atto di contrassegnare una voce di indice inserisce codici nascosti nel documento per identificare la selezione. Continua il processo di Segna inserimento per contrassegnare ogni termine che si qualifica per il tuo elenco come un'aggiunta all'Indice.
Premi "Ctrl-Fine" per navigare fino alla fine del documento. Premi "Invio" per aggiungere una riga vuota al termine del testo. Fare clic sull'elemento "Inserisci indice" nella sezione Indice della scheda Riferimento per aprire la finestra di dialogo Indice. Fare clic sul pulsante "OK" senza modificare le impostazioni di indice predefinite.
Seleziona il testo dell'indice. Premi "Ctrl-C" per copiarlo negli appunti. Premi "Ctrl-Alt-V" o passa alla scheda Home della barra multifunzione di Microsoft Word e fai clic sulla freccia dell'elemento "Incolla" del gruppo Appunti per accedere all'opzione "Incolla speciale". Scegli "Testo non formattato" come modalità incolla. Seleziona il testo che hai incollato e copialo negli appunti.
Crea un nuovo documento Microsoft Word e incollaci il testo dell'indice ricopiato. Scorri il testo e trova la voce di indice con il numero di pagina più alto dopo di essa. Contare il numero di cifre nel numero di pagina.
Premi "Ctrl-H" per accedere a Trova e sostituisci. Digita una virgola seguita da uno spazio nella casella "Trova cosa". Dopo lo spazio, digita la combinazione "^#", senza la punteggiatura, una volta per ogni cifra nel numero di pagina più alto nell'elenco. Ad esempio, se l'ultima voce è apparsa a pagina 53 del tuo documento Word principale, digita "^#^#" senza le virgolette.
Fare clic sul pulsante "Sostituisci tutto" per rimuovere tutti i numeri di pagina dell'indice più alti. Elimina l'ultimo "^#" dal testo Trova e fai nuovamente clic sul pulsante "Sostituisci tutto" per rimuovere il set di numeri successivo. Continua ad accorciare il testo Trova e a sostituire i marcatori del numero di pagina indice finché non li rimuovi tutti.
Premi "Ctrl-C" per copiare il testo dell'indice modificato negli appunti. Incolla il testo nel documento principale di Word.
Crea un nuovo documento Microsoft Word in cui rimuovere i numeri di pagina dal testo che hai creato come indice, in modo da poter utilizzare la funzione Rimuovi tutto per eliminare i numeri. Se esegui questa funzione in un file Word che contiene altro testo, elimini qualsiasi contenuto numerico da esso.
Se il tuo documento Microsoft Word contiene già un indice, crea una copia del documento ed elimina le voci dell'indice esistenti dal file duplicato. Per trovare ed eliminare gli indicatori di indice, passa alla scheda "Home" della barra multifunzione di Word, individua il gruppo "Paragrafo" e fai clic sulla voce "Mostra/Nascondi segni di modifica". Seleziona ogni voce di indice, comprese le parentesi graffe che la circondano, ed eliminala dalla copia del documento. Una volta rimosse le voci dell'indice originale, è possibile inserirne di proprie per contrassegnare le abbreviazioni.
Invece di utilizzare il comando "Incolla speciale" per inserire il contenuto dell'indice nel tuo file Word come testo normale, puoi avviare a un'applicazione di modifica del testo come Blocco note, apri un nuovo documento e incolla il testo dell'indice che hai copiato da Word nel documento finestra. Seleziona il testo che hai incollato, copialo negli appunti, torna in Word e incolla il testo nel documento. Questo processo di incolla/ricopia cattura il testo delle voci e interrompe il loro collegamento al contenuto codificato di un indice di Word.
Fare clic sul pulsante "Altro" nella funzione Sostituisci per accedere al pulsante "Speciale", che ti dà accesso ai codici che trovano caratteri speciali e sequenze nel tuo testo, incluso il codice che trova qualsiasi cifra. Questa selezione di codice inserisce "^#" nel campo Trova.
Se copi il testo di un indice da un documento di Word e lo incolli in un altro file di Word, viene visualizzato il messaggio "Nessuna voce di indice trovata". Questo perché il testo dell'indice si collega direttamente al documento. Il suo testo codificato non verrà tradotto in un altro documento Word perché Word associa il suo contenuto solo al file in cui lo crei.
Le informazioni in questo articolo si applicano a Microsoft Word 2013. Potrebbe differire leggermente o in modo significativo con altre versioni o prodotti.
