Puoi organizzare la tua rubrica in una tabella di Access.
Microsoft Access fornisce una posizione ideale per archiviare i contatti della rubrica. Invece di cercare i contatti all'interno della tua e-mail o in una pila di scartoffie, tieni i tuoi contatti in un'unica posizione centralizzata. Dopo aver creato una rubrica in Access, puoi inviare lettere ed e-mail dal database. Sia che utilizzi Access personalmente o professionalmente, puoi creare una nuova tabella e popolarla con i dati per produrre una rubrica.
Passo 1
Crea un nuovo database Microsoft Access o apri un database esistente dalla scheda "File" della barra multifunzione nella parte superiore della pagina. Puoi integrare la tua rubrica con altre tabelle per massimizzare le capacità del tuo database utilizzando un database di Access esistente. Se vuoi che il database memorizzi solo i tuoi contatti, crea un nuovo database da zero.
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Passo 2
Seleziona la scheda "Crea" della barra multifunzione e fai clic sul pulsante "Progettazione tabella". Questo crea una tabella da un modello vuoto e consente di inserire i campi e i tipi di dati appropriati. Una tabella ha l'aspetto di un foglio di calcolo Excel, ma ha una struttura interna definita che si determina nella "Vista struttura" della tabella.
Passaggio 3
Digitare i campi che si desidera siano disponibili nella colonna "Nome campo" della griglia di struttura della tabella. I tuoi campi dovrebbero includere "Nome", "Numero di telefono", "Indirizzo", "E-mail" e tutti gli altri campi appropriati. Lascia il "Tipo di dati" come "Testo" per la maggior parte dei campi, ad eccezione dei campi numerici come "Numero di telefono".
Passaggio 4
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'identificatore univoco e selezionare "Chiave primaria". Le "chiavi primarie" consentono di creare relazioni tra le tabelle. Poiché il campo "Chiave primaria" ha un set di caratteri univoco per ogni record, i caratteri aiutano a individuare i record all'interno della tabella.
Passaggio 5
Seleziona la scheda "Home" della barra multifunzione, fai clic su "Visualizza" e seleziona "Visualizza foglio dati". Inserisci tutte le informazioni della tua rubrica nella tabella e premi l'icona "Salva" nell'angolo in alto a sinistra. Fare clic sulla freccia nell'intestazione del campo e selezionare "Ordina dalla A alla Z" o "Ordina dalla Z alla A" per riorganizzare l'ordine.
Consiglio
Formatta il campo "Numero di telefono" per visualizzare tutti i tuoi numeri di telefono in un formato coerente. Selezionare la "Procedura guidata maschera di input" dalle "Proprietà campo" della tabella "Vista struttura" e selezionare "Numero di telefono".
