Come scoprire cosa è stato stampato sulla stampante?

Quando si stampa un documento, è probabile che venga creato un record di questa azione sul computer o all'interno della stampante stessa. Sebbene questa possa sembrare una caratteristica non necessaria delle stampanti moderne, i registri delle attività come questi possono fornire alle persone una panoramica completa del loro utilizzo dell'hardware. Se sei interessato ad esplorare la tua cronologia di stampa, puoi trovare queste informazioni anche se hai un'esperienza limitata con il computer. Prima di poter accedere alla cronologia delle attività della stampante, è necessario abilitare il monitoraggio e l'archiviazione dei documenti nel pannello delle impostazioni della stampante sul computer.

A seconda di come viene utilizzata la stampante, potresti essere in grado di accedere a tutta o parte della cronologia di stampa del dispositivo. Ad esempio, se utilizzi una stampante in un ufficio o in un altro ambiente professionale, potresti avere la possibilità di accedere a una cronologia dei documenti che hai stampato mentre contemporaneamente non puoi visualizzare la stampante completa tronco d'albero. Tuttavia, le persone che utilizzano una stampante personale dovrebbero essere in grado di accedere alla loro cronologia completa delle attività quando necessario.

Per iniziare, vai al menu "Dispositivi e stampanti" nel Pannello di controllo del tuo computer Windows. Su un computer Mac, questo menu è intitolato "'Stampanti e scanner". Quando si utilizza un computer Windows, si seleziona lo specifico stampante collegata al computer, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona ad essa associata, quindi selezionare "Proprietà stampante" menù. Da lì, fai clic sulla scheda "Avanzate" per accedere alle opzioni associate al monitoraggio delle attività.

Quando si apre la scheda Avanzate, seleziona la casella accanto a "Conserva documenti stampati" per assicurarti che tutti i documenti inviati alla stampante siano registrati e archiviati. Quando questa funzione è abilitata, puoi accedere alla cronologia dei tuoi documenti aprendo il menu "Dispositivi e stampanti", facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante attualmente in uso e selezionando la scheda "Vedi cosa stampa" che appare nel menù associato. Puoi anche esplorare i prossimi lavori di stampa per la tua stampante selezionando l'opzione "Apri coda" nel menu "Stampanti e scanner".

Come puoi immaginare, queste funzionalità sono particolarmente utili se stai cercando di trovare vecchi lavori di stampa o recuperare documenti di stampa non salvati. In un ambiente professionale, queste funzionalità ti consentono di scoprire chi ha stampato con le stampanti di rete, supponendo che tu abbia il permesso di rivedere queste informazioni. Qualunque siano le tue esigenze particolari, probabilmente scoprirai vari usi pratici per queste informazioni, che ti tengono costantemente informato su quando e come viene utilizzata la stampante.