Tieni traccia delle assenze e dei ritardi dei tuoi studenti con l'elenco delle presenze degli studenti in Microsoft Access. Microsoft Access offre numerose opzioni per la creazione di una varietà di tabelle, query e report. Crea un semplice elenco delle presenze utilizzando tabelle e relazioni. Crea due tabelle che conterranno le informazioni sugli studenti e le informazioni sulla frequenza e collegale utilizzando i campi di ricerca. Utilizzando un sistema a due tabelle, ridurrai la ridondanza e migliorerai l'efficienza. Invece di digitare un nome completo per ogni record, il campo di ricerca si completerà automaticamente dopo aver digitato solo poche lettere.
Passo 1
Crea una tabella "Studenti" facendo clic sulla scheda "Crea" della barra multifunzione nella parte superiore della pagina e selezionando "Tabella". In "Visualizzazione design", crea nuovi campi per i nomi degli studenti, l'anno, i numeri di telefono e qualsiasi altro importante argomento relativo allo studente informazione. A meno che gli studenti non dispongano di numeri ID studente univoci, mantieni il campo "ID" predefinito come chiave primaria.
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Passo 2
Salva la tabella come "Studenti" facendo clic su CTRL+S. Passa a "Visualizzazione foglio dati" facendo clic sul pulsante "Visualizza" sulla barra multifunzione e selezionando "Visualizzazione foglio dati". Digita tutti i nomi degli studenti e le informazioni di contatto nella tabella. Poiché questa tabella è solo per le informazioni di base sugli studenti, non inserire date o informazioni sulla frequenza.
Passaggio 3
Crea una tabella "Presenze" facendo clic sulla scheda "Crea" della barra multifunzione e selezionando "Tabella". Mantieni il campo "ID" predefinito come chiave primaria. Passa a "Vista struttura" e crea un nuovo campo etichettato "Studente" e seleziona "Ricerca guidata" sotto il tipo di campo.
Passaggio 4
Imposta l'opzione per cercare il tuo campo con "dati da un'altra tabella" e seleziona la tabella "Studenti" quando richiesto nella "Ricerca guidata". Scegli il "Nome studente" come campo di ricerca e imposta l'ordine su Ascendente. Completa la "Ricerca guidata" e chiama il campo "Studente".
Passaggio 5
Crea un campo "Presenza" e seleziona nuovamente "Ricerca guidata" per il tipo di dati. Questa volta, scegli l'opzione "digita i campi che desidero" per impostare alcune scelte di campo. Digitare le seguenti opzioni: scusato, non giustificato, ritardato e presente.
Passaggio 6
Crea un campo "Data" e imposta il tipo di dati su "Data/Ora" e crea un campo "Note" e imposta il tipo di dati come "testo." Salva la tabella facendo clic su CTRL+S e passa a "Visualizzazione foglio dati". Rivedere e testare la tabella in "Scheda tecnica Visualizzazione."
Suggerimenti e avvertenze
- Personalizza le tabelle in base alle tue esigenze aggiungendo nuovi campi specifici per il tuo utilizzo, come Grado, Nome genitore e Indirizzo.
