Quando entri in un grande magazzino che è nuovo per te, può essere necessario molto tempo, tentativi ed errori per trovare gli articoli di cui hai bisogno. Lo stesso vale per il software con molte parti e funzioni, come Word 2007. Prenditi il tempo necessario per imparare questi elementi in modo da poter completare il tuo lavoro di elaborazione testi più velocemente.
Schede Home e Inserisci
La scheda "Home" di Word 2007 mostra i comandi più comuni per la formattazione, la navigazione e l'aggiunta di contenuto ai documenti. Ad esempio, in questa scheda si trova il comando di navigazione "Trova". La scheda "Inserisci" contiene anche i comandi per la creazione di contenuti, come il comando "Forme", che consente di inserire linee, rettangoli e altre forme.
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Schede Layout di pagina e Riferimenti
La scheda "Layout di pagina" di Word contiene i comandi che ti consentono di posizionare i tuoi contenuti dove vuoi sulla pagina. Ad esempio, con il comando "Margini" puoi specificare lo spazio tra il tuo contenuto e i bordi superiore, sinistro, destro e inferiore della pagina. La scheda "Riferimenti" dispone di strumenti per l'inserimento di sommari e citazioni.
Schede di invio e revisione
Con la scheda "Mailing" puoi creare campagne di direct mail, inclusa la scrittura di una lettera tipo, e trasformarla in tante lettere personalizzate. Eseguire queste attività con il pulsante "Avvia stampa unione" della scheda "Mailing". La scheda "Revisione" contiene i comandi per il controllo degli errori dei documenti e l'inserimento di commenti da parte di redattori o revisori.
Schede Visualizza e Sviluppatore
Nella scheda "Visualizza" troverai le funzioni per cambiare l'aspetto del tuo documento mentre lo modifichi. Ad esempio, il comando "Layout di stampa" ti consente di vedere come apparirà la versione stampata del documento. Con la scheda "Sviluppatore", nascosta per impostazione predefinita, puoi registrare e riprodurre programmi software chiamati macro. Queste macro ti aiutano ad automatizzare le attività in Word.
Funzioni di creazione di contenuti
La funzione di creazione di contenuti più utilizzata di Word è quasi sempre disponibile e non richiede l'esecuzione di alcun comando: digitare il testo nel documento. Un'altra funzione comune di immissione del testo è "Incolla", la cui icona a forma di appunti si trova nel pannello "Appunti" della scheda "Home".
Funzioni di modifica
Una delle funzioni di modifica più comuni di Word è il comando "Sostituisci", che può sostituire tutte le istanze di una parola con un'altra parola. Esegui questo comando facendo clic sul pulsante "Sostituisci" nel pannello "Modifica" della scheda "Home".
Funzioni di navigazione
Oltre ai tasti di navigazione come "PaginaSu" e ai tasti freccia, Word offre molte altre funzioni per spostarsi nel documento. Uno è lo strumento "Segnalibro" della scheda "Inserisci", che ti consente di posizionare un segnalibro invisibile nel documento in modo da poter tornare rapidamente al punto contrassegnato. Un altro comando di navigazione comune è "Trova", che puoi utilizzare per spostare il punto di inserimento corrente all'istanza successiva di una parola specificata.
