Quali sono le caratteristiche dei fogli di calcolo?

I fogli di calcolo sono alcuni dei tipi di documenti informatici per ufficio più comuni oggi. Microsoft Excel è il programma di fogli di calcolo più popolare, quindi le funzionalità di Excel sono state recentemente copiate da altri creatori di programmi di fogli di calcolo. Le caratteristiche comuni del software per fogli di calcolo includono il supporto integrato per calcoli e formule matematici complessi, la capacità generare grafici e "tabelle pivot" riepilogative dai dati e la possibilità di personalizzare quali tipi di dati sono archiviati in quali righe e colonne.

Un programma per fogli di calcolo è un programma che consente agli utenti di inserire dati in una griglia bidimensionale di singole celle. Sono comunemente usati per archiviare dati in un semplice database e per calcoli finanziari e numerici.

Uno dei primi programmi per fogli di calcolo è stato VisiCalc, rilasciato per i computer Apple nel 1979. Ha aiutato a mostrare come i personal computer potrebbero essere utili come strumenti di lavoro piuttosto che solo per gli hobbisti con cui giocare. Fogli di calcolo popolari successivi includono Microsoft Excel e Fogli Google di oggi, così come altri programmi precedentemente popolari, in particolare Lotus 1-2-3, il preferito degli anni '80.

I fogli di calcolo sono stati costantemente uno dei tipi più popolari di software aziendale e mentre il software ha acquisite nuove funzionalità, gli utenti di strumenti meno recenti come VisiCalc riconoscerebbero rapidamente il layout di un moderno foglio di calcolo programma.

I fogli di calcolo offrono più della semplice possibilità di inserire dati in un particolare formato basato su griglia.

In genere forniscono un potente supporto per le formule matematiche, essenzialmente un linguaggio di programmazione in miniatura che gli utenti esperti possono sfruttare per eseguire calcoli basati su dati numerici inseriti. Le formule di Excel sono ampiamente utilizzate nel settore finanziario per vari tipi di modelli matematici.

I fogli di calcolo sono anche versatili in quanto consentono alle persone di inserire i dati essenzialmente dove vogliono in modi che abbiano senso per loro. Sebbene sia spesso utile raggruppare dati simili in colonne e dati associati in righe, non lo è obbligatorio e i fogli di calcolo possono contenere intestazioni, note e altre informazioni dove le persone vogliono inserire esso.

La maggior parte dei software per fogli di calcolo include anche la possibilità di rappresentare graficamente dati numerici, che possono essere utili per un rapido esame dei dati o anche per creare grafici per presentazioni.

Gli utenti di fogli di calcolo hanno lunghi fogli di calcolo condivisi tramite e-mail o su unità e dischi condivisi. I nuovi programmi di fogli di calcolo come Fogli Google e le ultime versioni di Microsoft Excel consentono anche a più persone per modificare un foglio di calcolo in una volta, generalmente tenendo traccia delle modifiche in modo che le persone possano essere consapevoli di cosa è stato modificato da chi.

In genere non è possibile per gli utenti di marche diverse di programmi per fogli di calcolo collaborare in tempo reale, ma è possibile che un programma per fogli di calcolo apra file salvati da un altro.