Organizza le tue unità flash in modo da poter trovare ciò di cui hai bisogno quando ne hai bisogno.
Le unità flash sono un modo semplice e conveniente per salvare i dati. Possono contenere qualsiasi cosa, da documenti a foto e file video. Sono piccoli, leggeri e portatili, il che li rende una scelta popolare sia per uso aziendale che personale. Gli svantaggi di questi pratici dispositivi di archiviazione sono che possono essere facilmente smarriti e può essere difficile ricordare cosa è memorizzato su di essi. Scopri come organizzare le tue unità flash per evitare queste potenziali insidie.
Passo 1
Crea un sistema di codifica a colori per le tue unità flash. Ad esempio, potresti decidere che tutte le unità contenenti foto saranno rosse, tutte le unità contenenti video saranno blu e tutte le unità contenenti documenti saranno verdi.
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Passo 2
Utilizzare un pennarello indelebile del colore appropriato per etichettare ciascuna unità flash con un numero, iniziando da 1 e continuando fino a quando tutte le unità di ciascuna categoria sono state etichettate.
Passaggio 3
Inserisci ciascuna unità flash nel computer, una alla volta, e usa una scheda indice per creare un elenco dei contenuti dell'unità. Nella parte superiore della scheda scrivi il colore e il numero per l'unità flash corrispondente.
Passaggio 4
Utilizzando gli stessi marcatori utilizzati per etichettare le unità flash, i divisori di file della scheda con codice colore e posizionare il divisore con codice colore in una casella di file della scheda indice.
Passaggio 5
Posiziona ogni scheda completa in ordine numerico dietro il divisore appropriato nella casella del file della scheda per creare un inventario delle tue unità flash.
Passaggio 6
Posiziona ogni unità flash che è stata codificata a colori e indicizzata in un piccolo cestino di plastica vicino al computer. Usa un cestino separato per ogni colore nel tuo sistema, così tutte le unità blu saranno in un cestino e tutte le unità rosse in un altro.
Cose di cui avrai bisogno
Pennarelli indelebili in vari colori
Piccoli cestini di plastica
Schede
Casella file scheda indice
Divisori per file di carte
Penna
Consiglio
Quando viaggi con le tue unità flash, decidi un luogo designato per trasportarle, che si tratti di una sezione designata della tua borsa o di uno scomparto nella tua valigetta. In questo modo saprai sempre dove si trovano i tuoi dischi e potrai evitare di perderli durante il trasporto.
