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Microsoft Office Word 2013 ti consente di ordinare alfabeticamente testo, date, numeri e contenuto della tabella. Tieni presente che per poter ordinare i dati in ordine alfabetico, i dati devono essere organizzati in un elenco numerato o puntato o in una tabella. Inoltre, l'elenco deve avere un unico livello; gli elenchi multilivello non possono essere ordinati. Le tabelle possono essere ordinate alfabeticamente per colonne e puoi avere ordinamenti di secondo e terzo livello. Puoi ordinare le colonne che contengono testo, date o numeri.
Ordinamento dei dati in un elenco
Passo 1
Apri il documento che desideri modificare in Microsoft Word 2013, quindi seleziona l'elenco numerato o puntato. Per creare un elenco, seleziona i dati e fai clic sull'icona "Punti elenco" o "Numerazione" nel gruppo Paragrafo, nella scheda Home.
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Passo 2
Fare clic sull'icona "Ordina" nel gruppo Paragrafo nella scheda Home per visualizzare la finestra di dialogo Ordina testo.
Passaggio 3
Assicurati che l'opzione "Paragrafi" sia selezionata nella casella "Ordina per" e che il tipo corretto di dati sia selezionato nella casella "Tipo". È possibile scegliere di ordinare i dati "Testo", "Numero" o "Data". Se il tuo elenco ha una riga di intestazione, abilita l'opzione "Riga di intestazione". Se questa opzione è attiva, il primo elemento dell'elenco non viene ordinato.
Passaggio 4
Assicurati che l'opzione "Crescente" sia selezionata per ordinare i dati in ordine alfabetico, quindi fai clic su "OK" per applicare l'ordinamento.
Ordinamento dei dati in una tabella
Passo 1
Fare clic all'interno della tabella che si desidera ordinare per visualizzare la scheda Strumenti tabella sulla barra multifunzione, quindi fare clic sulla scheda "Layout".
Passo 2
Fare clic sull'icona "Ordina" nel gruppo "Dati" per visualizzare la finestra di dialogo Ordina. Se la tabella ha una riga di intestazione, abilita l'opzione "Riga di intestazione".
Passaggio 3
Selezionare la colonna in base alla quale si desidera ordinare i dati dalla casella a discesa "Ordina per", quindi selezionare il tipo corretto di dati dalla casella "Tipo". Puoi ordinare testo, numeri e date.
Passaggio 4
Scegli il campo su cui ordinare nella casella a discesa "Utilizzo". Questa opzione è utile solo quando la colonna selezionata nella casella "Ordina per" contiene dati separati da caratteri come virgole o tabulazioni. Fai clic su "Opzioni" per aprire la finestra di dialogo Opzioni di ordinamento, quindi scegli il separatore corretto dalla sezione "Separa i campi in". Se i campi non sono separati da virgole o tab, fai clic su "Altro" e poi digita il carattere nella casella. Fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo Opzioni di ordinamento.
Passaggio 5
Assicurati che l'opzione "Ascendente" sia selezionata per ordinare i dati in ordine alfabetico. Se desideri utilizzare un ordinamento di secondo e terzo livello, scegli le opzioni appropriate dalle caselle nelle due sezioni "Poi per". Fare clic su "OK" per ordinare i dati nella tabella.
Consiglio
Puoi rendere il tuo ordinamento distinzione tra maiuscole e minuscole facendo clic sul pulsante "Opzioni" e quindi selezionando la casella "Maiuscole e minuscole". Inoltre, puoi modificare la lingua di ordinamento dalla casella Opzioni di ordinamento.
