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La conversione dei file di posta elettronica in formato PDF è un modo per conservarli in una posizione separata in un formato universale. I file PDF sono multipiattaforma, quindi possono essere aperti su diversi sistemi operativi. Questo è utile quando devi inviare i file a qualcuno che esegue un sistema diverso dal tuo. Inoltre, semplifica l'archiviazione delle vecchie e-mail. È abbastanza facile convertire un'e-mail in un PDF.
Passo 1
Scarica e installa i driver di stampa Adobe, Adobe Acrobat (versione completa) o NovaPDF sul tuo computer. (Vedi "Risorse" per i collegamenti per scaricare i programmi). Avrai bisogno di uno di questi programmi per continuare con i passaggi. È previsto un costo associato all'acquisto della versione completa di Adobe Acrobat e di qualsiasi versione di NovaPDF. I driver di stampa Adobe PostScript possono essere scaricati gratuitamente dal sito Web di Adobe. Ti permetterà di stampare file in formato PDF.
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Dopo aver scaricato uno dei programmi, trova dove lo hai salvato sul tuo computer. Fare doppio clic sul file di installazione e seguire la procedura guidata su schermo per installare il programma.
Passo 2
Apri l'e-mail che desideri convertire. Puoi aprirlo in un'applicazione di posta elettronica come Microsoft Outlook o Outlook Express o nel tuo browser con servizi come Gmail o Yahoo.
Passaggio 3
Fare clic su "Stampa" per stampare l'e-mail. In Outlook, puoi andare su "File" e poi su "Stampa". Se hai l'e-mail aperta nel tuo browser Internet, fai clic anche su "File" e poi su "Stampa".
Passaggio 4
Scegli "Adobe PDF Printer" (se hai scaricato uno dei prodotti Adobe) o "NovaPDF Pro Server" (se hai installato NovaPDF) come stampante su cui stampare l'e-mail. Fare clic su "OK" per stampare l'e-mail sulla stampante Adobe. L'e-mail verrà convertita in PDF e si aprirà in Adobe Reader o Acrobat. Fare clic su "File", quindi su "Salva una copia" per salvare il file come PDF.
