Come convertire Mac Excel in Windows Excel

Excel per Mac 2011 utilizza lo stesso formato di file predefinito di Excel 2010 e 2013 su Windows, XLSX, quindi non è necessario convertire il file in un tipo diverso quando lo si invia da un Mac a un PC Windows. Tuttavia, i due sistemi presentano alcune differenze, quindi esamina la cartella di lavoro per verificare le funzionalità che possono causare problemi di compatibilità.

Excel su Mac salva nel formato XLSX per impostazione predefinita, ma Excel per Mac a volte nasconde l'estensione del file, che Windows utilizza quando apre un file. Nella finestra di dialogo Salva con nome, scegli Cartella di lavoro di Excel (.xlsx) come formato e deselezionare Nascondi estensione. Non includere barre, barre rovesciate, due punti, segni di maggiore e minore di, punti interrogativi, virgolette, asterischi o barre verticali nel nome del file.

Se stai inviando un file a una versione di Excel precedente al 2007, scegli

Excel per Mac può cercare problemi di compatibilità con altre versioni di Excel. Apri il Visualizzazione menu e fare clic su Rapporto di compatibilità. Scegli una versione di Excel nel Verifica compatibilità con menu a discesa e fare clic su Controlla documento. Se si verifica un problema di compatibilità, selezionalo e fai clic su Aggiustare per tentare una correzione automatica o fare clic su Aiuto per saperne di più. Usa questo strumento ogni volta che sposti una nuova cartella di lavoro in Windows per trovare potenziali problemi.

Excel su Windows non può aprire alcuni dei formati di immagine e video usati in Excel per Mac. Se hai immagini incorporate nel formato PICT, sostituiscile con immagini PNG o JPG. Se la tua cartella di lavoro utilizza video QuickTime, sostituiscili con video MPG, MP4 o AVI.

Per assicurarti che il tuo testo abbia lo stesso aspetto su Windows, evita i caratteri che non sono inclusi in Windows. Le opzioni compatibili includono Arial, Times New Roman e il carattere predefinito di Office, Calibri.

Excel per Mac 2011 utilizza lo stesso sistema di data di Excel su Windows, il Sistema data 1900, che basa le date sul numero di giorni dal 1 gennaio 1900. Le versioni precedenti su Mac, tuttavia, utilizzano il Sistema di data del 1904, causando potenziali problemi se hai avviato una cartella di lavoro su Excel per Mac 2008 o versioni precedenti. Le date non verranno visualizzate in modo errato se carichi la cartella di lavoro in Windows, ma verranno copiate in modo errato se le incolli in un altro file su un computer Windows.

Per evitare che le date si spostino accidentalmente, informare i destinatari di questo problema se si inviano cartelle di lavoro che includono date a computer Windows. Come soluzione alternativa, i destinatari possono riscrivere le date nelle cartelle di lavoro basate su Windows anziché copiare e incollare. Possono anche impostare Excel per l'utilizzo del sistema 1904 selezionando Usa il sistema di data del 1904 nella scheda Avanzate della finestra Opzioni di Excel.