Regola del 7x7 in PowerPoint

Presentazioni PowerPoint efficaci possono renderti un oratore più efficace; diapositive mal progettate possono influire negativamente sulla tua capacità di comunicare con il tuo pubblico. Idealmente, le diapositive dovrebbero essere spunti che guidano te e il tuo pubblico attraverso una presentazione; tuttavia, spesso replicano semplicemente la presentazione stessa. La regola 7x7 aiuta a evitare ciò incoraggiandoti a limitare ogni diapositiva a sette righe di testo, ciascuna contenente un massimo di sette parole. Linee guida alternative utilizzano le regole 6x6 e 5x5.

La prima parte della regola 7x7 limita il numero di righe di testo o punti elenco su una diapositiva PowerPoint a un massimo di sette, escluso il titolo. In ogni diapositiva, queste sette righe dovrebbero concentrarsi sugli elementi principali della presentazione, offrendo al pubblico una visione istantanea delle informazioni che presenterai. Va bene avere meno di sette righe o punti elenco - non fare numeri per adattarsi alla regola - il punto qui è riassumere il più brevemente possibile.

Secondo la regola 7x7, ciascuna delle tue sette righe o punti elenco non dovrebbe contenere più di sette parole. Non è necessario utilizzare frasi complete e puoi ridurre al minimo l'uso di pronomi, parole connettive e preposizioni. Ad esempio, invece di scrivere "Il team di vendita dei consumatori ha raggiunto vendite record nelle nostre gamme di prodotti per la casa", puoi semplicemente scrivere "Registra le vendite di prodotti per la casa". Il tuo obiettivo qui è fornire indicazioni sulle parole chiave sulla diapositiva e quindi fornire il resto delle informazioni per via orale.

La regola 7x7 mantiene l'attenzione del pubblico su di te piuttosto che sulle tue diapositive, aiutandoti a mantenere la loro attenzione. Se usi semplicemente PowerPoint per replicare i tuoi contenuti, il tuo pubblico potrebbe presumere di sapere cosa dirai prima che tu lo dica, lasciando le persone senza alcun incentivo ad ascoltarti. La regola ti obbliga anche ad analizzare la tua presentazione per trovare e riassumere i suoi concetti chiave, il che è utile quando stai pianificando la struttura dei tuoi contenuti e praticando la tua consegna.

Ascoltare un oratore rigurgitare le informazioni parola per parola dalle diapositive non coinvolge il pubblico e le persone potrebbero pensare che l'evento sia una perdita di tempo. Se usi la regola 7x7, è più probabile che abbiano una percezione positiva della tua presentazione e conservino le informazioni che fornisci loro. Se devono ascoltarti attivamente mentre parli, è più probabile che ricordino ciò che dici e potrebbero anche prendere appunti come ulteriore aiuto per la memoria. Limitare il testo della diapositiva ha anche vantaggi in termini di leggibilità. Se usi troppo testo, la dimensione del tuo carattere potrebbe essere troppo piccola per essere letto comodamente dal pubblico o, in casi estremi, per leggerlo affatto.