Come impostare un foglio di calcolo Excel di base

Un foglio di calcolo di Microsoft Excel è uno strumento incredibilmente utile per ordinare i dati, eseguire calcoli e visualizzare i risultati con grafici e tabelle. Una volta che inizi con una cartella di lavoro di Excel di base, è relativamente facile iniziare a creare fogli di calcolo con righe e colonne di testo, numeri, formule e altri tipi di dati. Quindi puoi passare a funzionalità più avanzate come tabelle e grafici. Imparare a usare Excel può aiutarti a organizzare e ottenere maggiori informazioni sui tuoi dati personali, domestici o aziendali.

Una cartella di lavoro di Excel archivia più fogli di calcolo in un unico file. Quando apri Excel, vieni portato al Nuovo pannello per creare una nuova cartella di lavoro. Viene visualizzata una galleria di immagini in miniatura che rappresentano modelli di fogli di calcolo Excel, che sono cartelle di lavoro predefinite progettate per uno scopo specifico. Sopra la galleria dei modelli c'è un campo di ricerca che ti consente di cercare online più modelli.

Fare doppio clic su Quaderno vuoto modello per iniziare a creare una cartella di lavoro di base. Viene aperta una nuova cartella di lavoro su Foglio1, il primo foglio di calcolo nella cartella di lavoro. A sinistra del foglio di calcolo c'è una riga verticale di numeri e una riga orizzontale di lettere attraversa la parte superiore. Questi sono i numeri di riga e colonna utilizzati per fare riferimento alle celle nel foglio di calcolo. Ad esempio, la prima cella è referenziata dall'indirizzo A1.

Per iniziare a inserire i dati nel nuovo foglio di calcolo, fai clic in una cella e digita un numero o un testo. premi il accedere o tab per completare l'immissione dei dati per quella cella e passare alla cella successiva. Puoi anche aggiungere dati a una cella usando la funzione Incolla.

In molti casi, Excel rileva che i dati che stai inserendo corrispondono a un modello esistente che hai già digitato e riempie automaticamente le celle per te. Ad esempio, se hai un elenco di date, Excel potrebbe rilevare che intendi digitare "Ottobre" quando inserisci la lettera "O" e inserisci automaticamente il resto della parola. Se non ti piace la funzione di completamento automatico, puoi disattivarla in File > Opzioni.

Excel ha un gran numero di formule integrate per aiutarti a eseguire calcoli. Una delle più comuni è la funzione Somma, che usi per aggiungere i valori in un gruppo di celle. Innanzitutto, seleziona le celle con i valori che desideri aggiungere facendo clic sulla prima cella e utilizzando Maiusc+Clic per selezionare l'ultima cella. Vengono evidenziate tutte le celle tra la prima e l'ultima cella scelta in direzione orizzontale o verticale. Clicca sul Somma simbolo sul Casa scheda. Una formula che aggiunge le celle selezionate viene inserita nella cella successiva dopo l'ultima cella selezionata e viene visualizzato il risultato.

Il sito Web del supporto di Microsoft Office fornisce esercitazioni per molte funzionalità di Excel, tra cui la formattazione delle celle, le formule e le tabelle. Dopo aver padroneggiato questi concetti di base, sei pronto per grafici, tabelle pivot e altre funzionalità avanzate. I siti web di molti college e università forniscono tutorial gratuiti di Excel che puoi trovare inserendo "site:.edu excel tutorial" nel campo di ricerca di Google. Molti tutorial includono corsi di formazione video e manuali PDF che descrivono in dettaglio l'interfaccia utente e le funzionalità di Excel.