Gli utenti di QuickBooks sono spesso afflitti da prestazioni lente del software e molte volte ciò è dovuto al fatto che il file QuickBooks è diventato molto grande. Uno dei motivi principali per cui le dimensioni dei file aumentano è la funzione Audit Trail in QuickBooks, che tiene traccia di tutte le transazioni, modifiche ed eliminazioni. È possibile aumentare le prestazioni del file cancellando i dati nel file di audit trail quando non sono più necessari.
Passo 1
Apri il software QuickBooks e seleziona il comando "File" nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
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Passo 2
Seleziona "Utilità" dal menu a discesa visualizzato.
Passaggio 3
Seleziona "Condensare i dati" se stai lavorando con una versione di QuickBooks 2000 o precedente e hai finito. Per le versioni di QuickBooks successive al 2000, seleziona "Pulisci i dati dell'azienda".
Passaggio 4
Selezionare gli intervalli di date per i quali si desidera cancellare la traccia di controllo o l'opzione per eliminare tutte le transazioni.
Passaggio 5
Usa il mouse per selezionare tutte le caselle nelle due schermate successive quando richiesto in modo che tutte le transazioni e gli account avranno le loro tracce di controllo cancellate e quindi fare clic su "Inizia pulizia" per completare il compito.
Avvertimento
L'esecuzione di questa operazione cancellerà tutte le transazioni cancellate, completate e riconciliate. Ciò include il lavoro del cliente, il fornitore, l'audit trail e le informazioni sulla classe per le date specificate. Il tuo conto di contabilità generale e l'importo di riepilogo rimarranno.
