Definizione di una presentazione in PowerPoint

Donna d'affari che tiene una presentazione in una riunione con i colleghi in ufficio

Le presentazioni PowerPoint sono un elemento fondamentale delle riunioni di lavoro.

Credito immagine: Westend61/Westend61/GettyImages

Quando vuoi creare una presentazione completa di testo e contenuti multimediali, Microsoft PowerPoint è in grado di gestire qualsiasi cosa tu gli proponga. Una presentazione PowerPoint può condividere informazioni importanti come un business plan o una lezione educativa, oppure può essere utile per scopi di intrattenimento.

Hai molto controllo sulla personalizzazione di una presentazione PowerPoint e puoi iniziare rapidamente con modelli e una varietà di strumenti utili. Microsoft offre una versione web di base gratuita di PowerPoint ma richiede un abbonamento a Office 365 per ottenere il massimo dal potente programma.

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Consiglio

La definizione PowerPoint si riferisce al programma Microsoft utilizzato per realizzare presentazioni multimediali per scopi accademici, personali e aziendali.

Descrizione della presentazione PowerPoint

Lo scopo fondamentale di una presentazione PowerPoint è comunicare informazioni o media attraverso una serie di diapositive. Oltre al testo normale, le tue diapositive possono contenere numerosi tipi di contenuto come tabelle, immagini, disegni, grafici, collegamenti, word art, video, audio e persino componenti aggiuntivi incorporati di Microsoft. Il software dispone anche di strumenti di modifica incorporati che è possibile utilizzare per ridimensionare, posizionare e aggiornare il contenuto senza dover aprire elementi in altre applicazioni.

Utilizzo di PowerPoint

Spesso racconti una presentazione quando la dai dal vivo o registri l'audio per gli spettatori quando condividi la presentazione con un gruppo in remoto. Tuttavia, puoi anche includere tutte le informazioni importanti nelle diapositive stesse o nelle note del relatore che si trovano sotto ogni diapositiva. Il programma viene fornito con strumenti di pianificazione della presentazione che possono aiutarti sia con la narrazione che con i tempi della presentazione.

PowerPoint ti offre anche flessibilità con gli stili di presentazione. Puoi condividere la tua presentazione online e consentire ad altri utenti di visualizzare o persino modificare il contenuto. Puoi anche utilizzare il formato della presentazione che puoi configurare per mostrare le diapositive a un intervallo di tempo specificato, impostare un formato di visualizzazione personalizzato o aggiungere extra come i sottotitoli.

Funzionalità di PowerPoint popolari

Alcune delle funzionalità più popolari di PowerPoint includono il designer di diapositive integrato e i modelli che possono aiutarti a creare rapidamente presentazioni senza bisogno di molta conoscenza del processo. Ad esempio, aprendo la libreria dei modelli del programma, puoi generare un file di partenza con una diapositiva del titolo con lo sfondo, il layout e la combinazione di colori che preferisci. È quindi possibile utilizzare l'opzione di duplicazione del programma per generare facilmente più diapositive formattate. Anche se crei una presentazione da zero, puoi utilizzare un pulsante Idee per progetti che genera un elenco di stili di diapositiva pronti per l'uso da selezionare.

Altre utili funzionalità di PowerPoint includono le transizioni e le animazioni integrate, l'evidenziatore di testo e gli strumenti di disegno. Le transizioni e le animazioni rendono la tua presentazione professionale e interessante con effetti come dissolvenza, crescita e riduzione, morphing e zoom. L'evidenziatore di testo e gli strumenti di disegno rendono più facile evidenziare le informazioni durante le presentazioni. L'ultimo PowerPoint ti consente anche di inserire modelli 3D con cui gli utenti possono interagire.

Usi comuni di PowerPoint

Sia che tu usi una o più diapositive, puoi trovare usi per PowerPoint in molte professioni e aree. Alcuni esempi di progetti PowerPoint includono:

  • Portafogli di lavoro
  • Incontri di lavoro
  • Tutorial per studenti e lavoratori
  • Presentazioni fotografiche
  • Etichette postali
  • riprende
  • Timeline e diagrammi di flusso
  • alberi genealogici
  • Calendari
  • Volantini

Come ottenere PowerPoint

Se sei a tuo agio con una versione limitata di PowerPoint a cui accedi tramite il browser Web o il dispositivo mobile, puoi utilizzare il tuo account Microsoft gratuito per accedere al Versione OneDrive di tutti i prodotti Office. Questa versione consente la collaborazione e ti dà accesso ad alcuni modelli come fanno le versioni a pagamento. Tuttavia, puoi aspettarti che alcune opzioni e funzionalità di modifica avanzate, come la registrazione della narrazione dal vivo, non funzionino.

Altrimenti puoi acquistare il Office 365 personale o Office 365 casa versione di Office che consente di accedere al software su tutte le piattaforme. Paghi mensilmente o annualmente e ottieni l'accesso a tutte le funzionalità premium di PowerPoint insieme a vantaggi come una grande quantità di spazio di archiviazione su OneDrive, supporto tecnico e accesso ad altri popolari Office app. Office 365 Home consente fino a sei utenti rispetto a uno solo per Office 365 Personal, così tutta la tua famiglia può trarne vantaggio.