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Il tuo capo ti ha appena dato un foglio di calcolo Excel con più di 100 nomi. Vuole che tu crei etichette postali per tutti loro. Digitarli o persino copiarli e incollarli in un modello di etichetta potrebbe richiedere ore. Inoltre, tale metodo è suscettibile di errori di immissione dei dati. Microsoft Office rende il processo molto più semplice. Utilizzando la funzione di stampa unione di Microsoft Word, puoi stampare un foglio di calcolo Excel come etichette postali. Questa funzione ti aiuterà a eliminare ore di noioso inserimento dati.
Passo 1
Apri Microsoft Word. Fare clic sulla scheda "Mailing" e selezionare "Avvia stampa unione". Seleziona "Etichette".
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Passo 2
Seleziona il produttore delle tue etichette dal menu a tendina. Seleziona il numero di prodotto delle tue etichette. Fare clic su "OK".
Passaggio 3
Fare clic su "Seleziona destinatari" nella scheda "E-mail". Seleziona "Usa elenco esistente". Passa al foglio di calcolo Excel che contiene i dati per le tue etichette postali. Seleziona il file e fai clic sul pulsante "Apri".
Passaggio 4
Seleziona il foglio di lavoro del tuo foglio di calcolo Excel che contiene i dati di spedizione. Deseleziona la casella "La prima riga di dati contiene intestazioni di colonna" se il foglio di lavoro non ha intestazioni. (Un esempio di intestazione è un'intestazione Nome. Dovrebbe essere posizionato nella prima riga del foglio di lavoro. Se la prima riga del foglio di calcolo inizia con un nome, una persona o un luogo effettivi, non hai intestazioni.)
Passaggio 5
Fare clic sul pulsante "OK" per continuare. Vedrai che tutte le tue etichette tranne la prima ora mostrano la frase <
Passaggio 6
Fare clic su "Blocco indirizzo" nella scheda "Email". Fai clic sul pulsante "Corrispondenza campi" se l'anteprima non sembra corretta. Abbina i nomi dei blocchi di indirizzi a sinistra con i campi del foglio di calcolo Excel a destra. Se non ci sono corrispondenze nel tuo foglio di lavoro, seleziona "Non corrispondente". Fare clic su "OK". Ripeti questo passaggio finché l'anteprima del blocco di indirizzi non corrisponde all'aspetto che dovrebbe avere l'etichetta.
Passaggio 7
Fare clic sul pulsante "OK" per continuare. La tua prima etichetta ora leggerà <
Passaggio 8
Fai clic su "Anteprima risultati" nella scheda "Email" per vedere come appariranno le tue etichette. Fare clic su "Termina e unisci" nella scheda "Email". Seleziona "Stampa documenti". Fare clic su "OK".
Passaggio 9
Seleziona la tua stampante. Assicurarsi che lo stock di etichette sia caricato correttamente. Fare clic sul pulsante "OK" per iniziare a stampare le etichette.
