Membenarkan teks dalam paragraf menyelaraskan teks dengan margin kiri dan kanan. Secara default, Word 2013 mempertahankan spasi karakter asli dalam kata-kata tetapi menyesuaikan spasi di antara kata-kata untuk menghasilkan efek yang dibenarkan. Perilaku ini dapat menghasilkan sungai ruang putih yang tidak sedap dipandang yang mengalir melalui paragraf. Efek ini lebih jelas dengan lebar paragraf yang sempit, seperti dengan kolom, karena ada lebih sedikit lebar untuk mendistribusikan spasi kata. Word menawarkan beberapa penyesuaian yang meminimalkan efek ini untuk memberikan dokumen Anda tampilan yang halus.
Langkah 1
Pilih teks yang ingin Anda ubah. Untuk menerapkan perubahan ke seluruh dokumen, tekan "Ctrl-A." Untuk memilih satu paragraf, klik tiga kali kata apa pun dalam paragraf.
Video Hari Ini
Langkah 2
Klik tab "Tata Letak Halaman", pilih "Hyphenation" di grup Page Setup dan kemudian pilih "Otomatis" untuk secara otomatis menambahkan tanda hubung ke teks yang dipilih. Ini memungkinkan kata-kata panjang untuk membungkus ke baris berikutnya dengan tanda hubung alih-alih mendorong seluruh kata ke bawah dan menciptakan ruang kosong tambahan. Atau, pilih "Manual" untuk menyetujui saran tanda hubung Word di kotak dialog.
Langkah 3
Klik tab "Beranda" dan kemudian pilih tombol "Terdistribusi" di grup Paragraf. Atau, tekan "Ctrl-Shift-J." Ini menerapkan efek pembenaran penuh yang mendistribusikan spasi secara merata pada kata dan karakter.
Langkah 4
Klik panah kanan bawah di grup Font tab Beranda atau tekan "Ctrl-D," untuk membuka dialog Font. Pilih tab "Lanjutan".
Langkah 5
Klik menu tarik-turun "Spacing" diikuti oleh "Condensed" untuk mengompresi karakter. Ini memungkinkan lebih banyak teks pada satu baris, sehingga ruang kosong diminimalkan. Sesuaikan jumlah kompresi dengan memasukkan nilai kecil pada nilai yang menyertainya; memasukkan nilai besar akan membuat teks yang hampir tidak dapat dibaca. Klik "OK" untuk menerapkan pilihan Anda.
Tip
Mirip dengan menyingkat teks, Anda juga dapat mengurangi opsi Skala pada tab Lanjutan dialog Font untuk mengompresi kata. Perbedaannya adalah lebar karakter yang diubah, bukan spasi antar karakter. Namun, hasilnya serupa karena memungkinkan lebih banyak kata untuk ditempatkan pada satu baris untuk mengurangi ruang putih.
