Excel memiliki rumus yang memungkinkan Anda mengetahui berapa kali sebuah kata muncul.
Kredit Gambar: jacoblund/iStock/GettyImages
Rumus dan fungsi Excel memungkinkan Anda untuk memperluas aplikasi dengan menambahkan operasi Anda sendiri yang disesuaikan untuk data Anda. Anda dapat menggunakannya untuk melakukan perhitungan pada sel tertentu dalam spreadsheet atau dalam spreadsheet eksternal. Anda juga dapat menggunakannya untuk menghitung nilai duplikat di Excel, seperti berapa kali sebuah kata muncul di sekelompok sel atau di seluruh spreadsheet.
Rumus dan Fungsi Excel
Sebuah Excel rumus adalah ekspresi yang dimasukkan ke dalam sel dengan terlebih dahulu mengetik "=." Tanda sama dengan diikuti oleh ekspresi yang beroperasi pada nilai di sel atau rentang sel lain. Sebuah Excel fungsi adalah formula bawaan yang melakukan fungsi umum. Microsoft menyediakan berbagai fungsi untuk mempermudah pembuatan spreadsheet bagi pengguna.
Video Hari Ini
Contoh rumus adalah "=A1+A2+A3+A4", yang menambahkan nilai dalam sel A1 hingga A4. Ini adalah rumus yang benar-benar valid, tetapi Anda bisa mempersingkatnya dengan menggunakan fungsi SUM, yang menambahkan nilai dua sel atau daftar sel. Menggunakan fungsi SUM, Anda menyelesaikan penambahan yang sama seperti "=A1+A2+A3+A4" dengan memasukkan "=SUM(A1:A4)."
Gunakan COUNTIF di Excel untuk Menghitung Frekuensi Nilai
Fungsi COUNTIF di Excel mengembalikan berapa kali kondisi tertentu terpenuhi dalam rentang sel. Salah satu kondisi umum adalah mencocokkan nilai sel dengan nilai tertentu, yang dapat digunakan untuk menghitung frekuensi munculnya nilai. Nilainya bisa berupa angka atau string. Perhatikan bahwa ketika COUNTIF membandingkan string, itu mengabaikan huruf besar dan kecil. Ini berarti "apel" dan "APPLES" akan dihitung sebagai cocok.
Saat menggunakan fungsi COUNTIF untuk mencocokkan nilai, Anda mengetikkan rentang sel dan nilainya. Misalnya, "=COUNTIF(A1:A4, "Seattle")" akan memeriksa sel A1 hingga A4 dan menambah penghitung jika kata Seattle ditemukan. Ketika fungsi selesai, ia mengembalikan nilai penghitung. Fungsi COUNTIF dapat digunakan untuk membuat rumus yang lebih panjang dan lebih kompleks seperti "=COUNTIF(A2:A5, "pisang") + COUNTIF(A2:A5, "jeruk")," yang menambahkan berapa kali kata "pisang" ditemukan ke berapa kali kata "jeruk" ditemukan.
Menghitung Frekuensi Kata dalam Baris dan Kolom
Anda dapat menggunakan rentang bernama fitur di Excel ke jumlah kemunculan dalam kolom atau baris tanpa menentukan rentang. Pilih kolom dengan mengklik huruf di atas atau seluruh baris dengan mengklik nomor di sebelah kiri. Klik tombol Tentukan Nama pada tab Rumus dan masukkan nama dalam dialog Nama Baru. Anda kemudian dapat menggunakan nama ini untuk merujuk ke semua sel di baris atau kolom.
Misalnya, Anda menggunakan Tentukan Nama untuk menambahkan nama "NamesCol" ke kolom. Anda dapat menghitung berapa kali nama "Mary" muncul di sel di kolom menggunakan nama yang ditentukan dengan memasukkan "=COUNTIF(NamaKol,"Mary")." Setiap kali Anda menambahkan nilai baru ke sel di kolom NamesCol, hasil rumus akan memperbarui secara otomatis.
Menghitung Karakter dalam Sel
Fungsi COUNTIF memiliki beberapa batasan, termasuk Anda tidak dapat menggunakannya untuk menghitung karakter individual. Fungsi akan mencari string di dalam sel tetapi tidak untuk karakter yang ada di string dalam sel. Sebagai gantinya, gunakan fungsi LEN dan SUBSTITUTE. Untuk mencari semua kemunculan huruf "a" di sel A1, rumusnya adalah "=LEN(A1) – LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))." Jika sel A1 berisi string "pisang", rumus akan mengembalikan 3.
Rumus ini bekerja dengan mengambil panjang string dalam sel menggunakan fungsi LEN. Kemudian menggunakan SUBSTITUTE untuk menghapus semua karakter "a" dari string. Panjang string baru ini dikurangi dari panjang aslinya. Hasilnya adalah jumlah kemunculan karakter "a."
