PowerPoint memiliki banyak alat luar biasa untuk membantu Anda mencapai tujuan itu, tetapi diagram bukanlah salah satu kekuatannya.
Kredit Gambar: 10.000 Jam/DigitalVision/GettyImages
Presentasi yang menarik membutuhkan konten bagus yang ditata dengan baik dan informatif secara visual. PowerPoint memiliki banyak alat luar biasa untuk membantu Anda mencapai tujuan itu, tetapi diagram bukanlah salah satu kekuatannya. Jika Anda memerlukan diagram untuk menyampaikan maksud Anda, Anda mungkin lebih baik membuatnya di Visio.
Visio vs. Power Point
Visio dan PowerPoint keduanya merupakan bagian dari keluarga besar Microsoft Office. PowerPoint membuat dan menyajikan tayangan slide dan dapat digunakan untuk apa saja, mulai dari presentasi sains sekolah menengah hingga promosi penjualan perusahaan yang berisiko tinggi.
Visio adalah alat khusus untuk membuat diagram alur dan diagram. Mereka bisa sesederhana bagan organisasi untuk departemen dengan selusin orang atau serumit peta fungsi chip prosesor baru.
Video Hari Ini
Ada tingkat tumpang tindih antara PowerPoint dan Visio. Anda dapat membuat grafik sederhana di PowerPoint dan presentasi sederhana di Visio, tetapi jika Anda memerlukan diagram berkualitas tinggi dalam peragaan slide berfitur lengkap, cara terbaik Anda adalah dengan mulai dengan grafik Visio dan impor ke PowerPoint.
Menggunakan Cuplikan Slide
Ada cara yang disederhanakan untuk mengekspor Visio ke PowerPoint, selama Anda adalah pengguna Office 365 yang berlangganan Visio Online Paket 2. Ini adalah fitur yang disebut Cuplikan Slide.
Membuat cuplikan sangat mirip dengan memotong foto. Pertama, klik Melihat dan pilih Panel Cuplikan Geser. Panel baru muncul di sebelah kanan jendela utama. Klik Menambahkan di panel Cuplikan, dan kotak yang dapat diubah ukurannya muncul di atas diagram. Pindahkan dan ubah ukurannya hingga Anda puas dengan bagian gambar yang Anda lihat di panel Cuplikan, lalu ketikkan judul untuk gambar tersebut.
Untuk membuat Cuplikan tambahan dari diagram yang sama, ulangi prosesnya. Setelah selesai, klik Ekspor untuk membuat dek PowerPoint Anda. Atau, Anda dapat memilih Buat Presentasi PowerPoint dari Mengajukan tab.
Fitur Ekstra yang Bagus
Jika Anda mengambil beberapa Cuplikan dari diagram yang sama, tumpang tindih sedikit. Saat Anda mengekspornya ke PowerPoint, gambar menggunakan transisi slide morphing PowerPoint. Fitur ini memerlukan PowerPoint versi berlangganan terbaru. Jika Anda menggunakan PowerPoint versi non-langganan atau jika Anda tidak tumpang tindih dengan Cuplikan, Anda akan mendapatkan transisi standar.
Salin Dari Visio ke PowerPoint
Cuplikan Slide tidak tersedia di versi Visio lainnya. Solusinya adalah menyalin dan menempelkan ke PowerPoint.
Atau buka Visio Rumah tab dan pilih Salinan atau gunakan Ctrl+C pintasan keyboard. Jika itu adalah gambar multihalaman, pastikan halaman yang ingin Anda gunakan di slide PowerPoint Anda aktif. Anda kemudian dapat menempelkannya ke dek slide PowerPoint Anda.
Jika Anda menempelkannya menggunakan Tempel perintah atau Ctrl+V pintasan keyboard, seperti yang disarankan oleh halaman dukungan Microsoft, diagram Anda mungkin terlihat gumpal dan beresolusi rendah yang tidak dapat diterima. Ada alasan untuk itu dan solusi yang mudah.
Raster, Vektor, dan Tempel dengan Benar
Komputer menyimpan file grafik dengan salah satu dari dua cara. Salah satunya adalah menyimpan setiap piksel yang membentuk gambar, sehingga dapat dibuat ulang dengan tepat. Itu adalah grafik raster, jenis gambar yang digunakan PowerPoint. Kekurangannya adalah file grafik dibuat dengan ukuran tertentu. Jika Anda membuatnya lebih besar, gambar menjadi buram dan memiliki tepi kotak yang kasar.
Grafik vektor menyimpan instruksi matematika untuk membuat ulang gambar, bukan gambar itu sendiri. Gambar vektor, jenis yang digunakan di Visio, berukuran lebih kecil dan dapat digambar ulang dengan rapi dalam berbagai ukuran. Namun, jika Anda menggunakan Ctrl+V untuk ditempelkan ke PowerPoint, gambar vektor diubah menjadi grafik PowerPoint raster dan kehilangan resolusi dan kejelasannya.
Triknya adalah klik kanan dengan mouse Anda di tempat Anda ingin menyisipkan diagram dan pilih Tempel Gambar. Jika Anda lebih suka pintasan keyboard daripada klik mouse, tekan tombol Alt kunci untuk membuka pita dan kemudian H untuk tab Beranda, V untuk pasta dan kamu untuk ditempelkan sebagai objek gambar. Tindakan ini menyematkan diagram, artinya tetap berupa grafik vektor dan tetap tertaut ke Visio meskipun dalam peragaan slide PowerPoint.
