Gunakan kata sandi untuk melindungi lembar kerja yang terkunci dari pengeditan.
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Mengunci lembar kerja di Excel 2013 memberi Anda kebebasan untuk berbagi file dengan seseorang, tanpa khawatir orang tersebut membuat perubahan yang tidak diinginkan pada data atau pemformatannya. Karena Anda bisa mengkustomisasi perlindungan untuk lembar kerja apa pun, penting untuk meninjau apa yang bisa dan tidak bisa dilakukan pengguna setelah terkunci. Opsi yang Anda biarkan tidak terkunci untuk rentang pengguna dari kemampuan untuk mengedit PivotChart hingga kemampuan untuk mengklik dan memilih sel.
Jika file Excel berisi lebih dari satu lembar kerja, Anda mungkin ingin mempertimbangkan: mengunci seluruh buku kerja Excel.
Video Hari Ini
Langkah 1
Klik "Lindungi Lembar."
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Pilih lembar kerja Excel yang ingin Anda kunci. Pilih tab "Tinjau" dan klik ikon "Lindungi Lembar" di bagian Perubahan Pita.
Langkah 2
Secara default, pengguna dapat memilih sel yang terkunci dan tidak terkunci di lembar kerja yang dilindungi.
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Gulir daftar opsi dan pilih yang tidak ingin Anda kunci. Barang apa saja tanpa tanda centang di sampingnya akan dikunci. Opsi dengan tanda centang tidak terkunci.
Dua item pertama dicentang secara default, memungkinkan siapa pun yang membuka lembar kerja untuk memilih keduanya sel terkunci dan terkunci. Kosongkan salah satu kotak centang ini jika Anda tidak ingin siapa pun dapat memilih sel ini.
Langkah 3
"Format Sel," "Format Kolom" dan "Format Baris" dipilih.
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Klik kotak centang "Format Cells," "Format Columns" dan "Format Rows" jika Anda ingin pengguna dapat mengubah pemformatan, seperti warna font atau latar belakang. Perhatikan bahwa jika Anda menerapkan pemformatan bersyarat ke lembar kerja, pemformatan akan tetap berubah jika seseorang mengubah nilai dalam sel, bahkan jika opsi pemformatan dikunci.
Langkah 4
Opsi untuk mengizinkan pengguna menyisipkan atau menghapus baris, kolom, dan hyperlink.
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Tentukan apakah Anda ingin pengguna dapat menyisipkan dan menghapus baris atau kolom di lembar kerja. Ada juga opsi untuk mengizinkan pengguna menyisipkan hyperlink ke dalam lembar kerja, seperti membuat tautan ke lembar kerja lain atau halaman Web di dalam salah satu sel.
Langkah 5
Tanda centang membuka kunci lima opsi terakhir dalam contoh ini.
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Klik kotak centang "Urutkan" jika Anda ingin pengguna dapat mengurutkan data menggunakan opsi grup Urutkan & Filter di bawah tab Data. Ini tidak akan memungkinkan mereka untuk mengurutkan rentang pada sel yang terkunci pada lembar kerja yang dilindungi.
Pilih "Filter Otomatis" jika Anda ingin pengguna dapat mengubah rentang filter pada Filter Otomatis yang telah Anda terapkan ke lembar kerja. Perhatikan bahwa pengguna tidak dapat menambahkan atau menghapus Filter Otomatis pada lembar kerja yang diproteksi, terlepas dari opsi yang telah dibuka kuncinya.
Pilih opsi "Gunakan PivotTable & PivotChart" untuk mengizinkan pengguna membuat atau mengubah PivotTable dan PivotChart.
Buka kunci opsi "Edit Objek" untuk memungkinkan pengguna mengubah grafik seperti bagan, peta, bentuk, dan kotak teks. Opsi ini juga perlu dibuka kuncinya agar pengguna dapat berinteraksi dengan PivotChart.
Klik opsi "Edit Skenario" untuk memungkinkan pengguna melihat skenario tersembunyi, atau untuk mengedit dan menghapus skenario. Nilai dalam sel yang berubah hanya dapat diedit jika sel tidak dilindungi.
Langkah 6
Masukkan kata sandi dan klik "OK."
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Ketik kata sandi di bidang "Kata Sandi" dan klik "OK." Masukkan kata sandi lagi di jendela konfirmasi yang terbuka. Anda harus memasukkan kata sandi ini untuk membuka kunci lembar kerja.
Langkah 7
Klik "Buka Proteksi Lembar."
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Klik tab "Tinjau" di atas lembar kerja kapan saja dan klik "Buka Proteksi Lembar." Ini meminta Anda untuk memasukkan kata sandi yang Anda pilih. Setelah lembar kerja tidak terlindungi, Anda dapat mengedit lembar kerja seperti biasa.
