Seorang pengusaha sedang mengakses tabletnya di mana saja.
Kredit Gambar: MatthewJean-Louis/iStock/Getty Images
Anda dapat mengunggah dan menyimpan file menggunakan draf pesan yang secara otomatis disimpan ke akun Gmail Anda. Meskipun Gmail dapat menyimpan data Anda, ada banyak kelemahan metode ini, termasuk batasan ukuran file, batasan jenis file, dan kurangnya kontrol versi. Google Drive adalah layanan penyimpanan awan Google yang dirancang untuk membantu Anda mengunggah dan membagikan file penting Anda. Anda dapat menggunakan Google Drive untuk berbagi file besar dengan menyisipkan tautan ke file di pesan Gmail Anda.
Melampirkan File Anda ke Draf Email
Tulis pesan baru atau buka pesan yang ingin Anda lampirkan filenya. Klik tombol "Lampirkan File", yang menyerupai ikon penjepit kertas, di bawah pesan Anda. Pilih file yang ingin Anda lampirkan. Tahan "Ctrl" sambil mengklik untuk memilih banyak file. Klik tombol "Buka". Bilah kemajuan muncul di bagian bawah pesan Anda saat file Anda diunggah ke Gmail; setelah selesai, nama file berubah menjadi biru. Masukkan subjek dan pesan opsional, lalu klik "X" untuk menutup pesan. Pesan Anda secara otomatis disimpan sebagai draf di server Google.
Video Hari Ini
Keuntungan dari Penyimpanan Gmail
Gmail membantu Anda menyimpan data penting di lokasi yang sama dengan email Anda untuk menghilangkan kebutuhan untuk mengakses layanan penyimpanan atau lokasi file lainnya. Anda dapat menemukan semua pesan Anda yang menyertakan lampiran dengan memasukkan "memiliki: lampiran" ke dalam kotak pencarian Gmail Anda. Anda juga dapat menetapkan label pada pesan untuk membantu Anda mengatur data terlampir. Anda dapat berbagi file dengan mengirim atau meneruskan pesan yang berisi lampiran ke alamat email penerima. Anda juga dapat mengakses file Anda dengan masuk ke Gmail dari browser Web apa pun.
Kekurangan Penyimpanan Gmail
Gmail tidak dirancang untuk digunakan sebagai solusi penyimpanan data dengan batas ukuran lampiran 25MB -- jauh dari ideal untuk solusi penyimpanan. Selanjutnya, sebagai tindakan pencegahan keamanan, Gmail memblokir beberapa jenis file sebagai lampiran, seperti file yang dapat dieksekusi dengan ekstensi file EXE. Lihat situs web Dukungan Google (tautan di Sumber) untuk daftar lengkap jenis file yang diblokir. Gmail juga tidak menyediakan folder, kontrol versi file, atau alat kolaborasi yang ditemukan di layanan penyimpanan awan -- dan Anda tidak dapat dengan mudah melihat file Anda di Gmail atau mengaturnya menjadi kategori.
Menyimpan File Anda di Cloud
Akun Google secara otomatis memberi Anda penyimpanan gratis sebesar 15GB di seluruh layanannya, termasuk layanan penyimpanan cloud-nya, Google Drive. Klik tombol "Aplikasi", menyerupai ikon sembilan kotak, di bagian atas Gmail dan kemudian pilih "Drive" -- atau kunjungi situs web Google Drive (tautan di Sumber). Klik tombol "Unggah" di sebelah Buat dan kemudian "File..." Buka file yang ingin Anda unggah ke penyimpanan Google Drive Anda. Anda juga dapat menggunakan penyedia penyimpanan cloud pihak ketiga sebagai alternatif untuk akun Google Anda. Layanan ini termasuk Box, Dropbox, dan Microsoft OneDrive (tautan di Sumber).
Memasukkan File Google Drive Anda ke Gmail
Meskipun Gmail memiliki batas ukuran lampiran 25MB, Google Drive menawarkan solusi untuk berbagi file besar Anda. Buka pesan baru atau yang sudah ada di Gmail. Klik tombol "Sisipkan File menggunakan Drive", menyerupai logo Google Drive di sebelah penjepit kertas, di bagian bawah pesan Anda. Klik untuk memilih file yang ingin Anda sisipkan, tahan "Ctrl" untuk memilih beberapa item. Klik tombol "Sisipkan". Tautan ke file yang Anda sisipkan muncul di bagian atas pesan Anda. Jika Anda mengirim email ke penerima, dia dapat mengklik tautan untuk melihat file Anda.
