Kredit Gambar: Gambar Thinkstock/Comstock/Getty Images
Tidak perlu membuat laporan terpisah untuk setiap tabel atau kueri Microsoft Access karena Access menyediakan alat pelaporan yang andal. Di Access, laporan utama disebut laporan utama. Laporan dalam laporan utama disebut sebagai sublaporan. Setiap laporan dapat digunakan sebagai sublaporan. Anda akan meningkatkan efisiensi dan meningkatkan pemahaman dengan menggabungkan laporan yang berisi materi terkait. Hemat uang dan kertas dengan menggabungkan dua atau lebih laporan singkat menjadi satu.
Menggunakan Laporan yang Ada
Langkah 1
Akses terbuka. Klik tombol "Kantor". Pilih "Buka." Pilih file basis data. Klik tombol "Buka".
Video Hari Ini
Langkah 2
Pilih "Laporan" dari kotak tarik-turun "Panel Navigasi".
Langkah 3
Klik kanan pada laporan utama. Pilih "Tampilan Desain" dari menu.
Langkah 4
Pilih "Desain" di bilah menu. Pilih "Subformulir/sublaporan" dari bagian "Kontrol" pada bilah alat. Klik area yang diinginkan untuk sublaporan dalam laporan utama.
Langkah 5
Pilih untuk "Gunakan laporan atau formulir yang ada" di jendela "SubReport Wizard". Pilih laporan yang akan digunakan sebagai sublaporan dari panel bawah. Klik tombol "Selanjutnya".
Langkah 6
Klik radio kontrol di sebelah "Pilih dari Daftar" atau "Tentukan milik saya". Pilih bidang yang menautkan laporan utama Anda ke subformulir. Klik tombol "Selanjutnya".
Langkah 7
Beri nama sublaporan. Klik tombol "Selesai".
Menggunakan Laporan Baru
Langkah 1
Akses terbuka. Klik tombol "Kantor". Pilih "Buka." Pilih file basis data. Klik tombol "Buka".
Langkah 2
Pilih "Buat" dari bilah menu untuk mendesain laporan. Pilih "Laporan Wizard" dari area "Laporan" pada pita.
Langkah 3
Pilih tabel atau kueri yang akan digunakan untuk laporan dari kotak tarik-turun "Tabel/Kueri". Sorot bidang yang akan disertakan dalam laporan Anda dari daftar "Bidang yang Tersedia". Klik tombol panah untuk memindahkannya ke panel "Bidang Terpilih". Klik tombol "Selanjutnya".
Langkah 4
Sorot bidang dan klik tombol panah untuk menambahkan ke tingkat pengelompokan (opsional). Klik tombol "Selanjutnya".
Langkah 5
Pilih bidang dan urutan pengurutan (opsional). Klik tombol "Selanjutnya".
Langkah 6
Klik "Melangkah," "Blokir" atau "Garis Besar" di bawah "Tata Letak". Pilih "Potret" atau "Lanskap" di bawah "Orientasi." Klik tombol "Selanjutnya".
Langkah 7
Pilih gaya untuk laporan Anda dari daftar. Klik tombol "Selanjutnya". Tutup laporan.
Langkah 8
Ketikkan judul untuk laporan Anda di area di bawah "Judul apa yang Anda inginkan untuk laporan Anda?" Klik tombol "Selesai".
Langkah 9
Ulangi Langkah 1 hingga 7 di bagian ini untuk membuat sublaporan.
Langkah 10
Ikuti Langkah 2 hingga 7 di bawah bagian "Menggunakan Laporan yang Ada" untuk menggabungkan dua laporan Access.
Tip
Gunakan gaya font yang sama dalam laporan dan sublaporan untuk hasil yang lebih selesai.
Peringatan
Jika Anda mengubah laporan yang sedang digunakan sebagai sublaporan, perubahan tersebut akan ditampilkan di laporan utama.
