Ketika Anda menggunakan banyak alamat email yang berbeda, mereka dapat menjadi repot untuk diperiksa. Dengan membuat sedikit perubahan pada pengaturan email Anda untuk membuat alamat email tanpa balasan, Anda dapat mengurangi kerumitan itu. Pelanggan Anda akan secara otomatis mengetahui alamat email mana yang dapat atau tidak dapat mereka gunakan untuk menyampaikan tanggapan dan kekhawatiran mereka.
Hal yang Anda Butuhkan
- Alamat email tanpa balasan
Video Hari Ini
Langkah 1
Masuk ke panel kontrol akun hosting email Anda untuk membuat alamat email tanpa balasan. Dengan membuat alamat email no-reply, ini akan menunjukkan kepada penerima email bahwa mereka tidak membalas ke alamat tersebut. Contoh alamat email no-reply adalah [email protected].
Langkah 2
Siapkan alamat email tanpa balasan di program email Anda. Anda akan memerlukan pengaturan server surat masuk dan keluar, nama pengguna dan kata sandi. Informasi ini akan diberikan oleh perusahaan yang menghosting akun email Anda. Anda juga dapat menggunakan program email berbasis web jika host email Anda menyediakan opsi ini.
Langkah 3
Buka program email Anda dan klik opsi untuk "Menulis" pesan baru. Masukkan subjek untuk pesan Anda di bidang "Subjek".
Langkah 4
Ketik kata-kata yang ingin Anda sertakan di badan pesan. Pastikan untuk menunjukkan kepada pembaca bahwa mereka tidak boleh membalas alamat email tersebut. Berikan mereka informasi kontak jika berlaku, misalnya alamat email alternatif seperti layanan [email protected].
Langkah 5
Kirim pesan Anda ke penerimanya.
Tips & Peringatan
- Karena beberapa orang mungkin tidak memahami konsep email tanpa balasan, periksa kotak masuk secara berkala untuk alamat email tanpa balasan untuk memastikan Anda tidak melewatkan pesan penting.
- Menggunakan email tanpa balasan dapat memberikan kesan negatif kepada pelanggan Anda tentang perusahaan Anda jika Anda tidak memberi mereka metode alternatif untuk mengungkapkan kekhawatiran mereka.
