Kredit Gambar: Goodshoot/Goodshoot/Getty Images
Teleconference adalah panggilan grup antara kolega, keluarga, atau teman. Satu orang memulai panggilan dan meneruskan informasi ke orang lain. Seperti namanya, Anda mengadakan konferensi, atau rapat, melalui telepon. Ada sejumlah kelebihan dan kekurangan telekonferensi yang harus Anda pertimbangkan sebelum memilih metode rapat ini.
Anda dapat mengatur panggilan telekonferensi dalam hitungan menit. Ada layanan telekonferensi online yang memungkinkan Anda untuk masuk, mengatur tanggal dan waktu untuk panggilan Anda, dan mengambil nomor telepon dan nomor identifikasi pribadi, atau PIN, untuk dibagikan kepada peserta panggilan Anda hampir segera. Peserta panggilan juga memiliki banyak fleksibilitas. Penelepon dapat pergi dan kembali ke diskusi kapan pun diinginkan.
Video Hari Ini
Kemampuan untuk Merekam
Keuntungan lain dari telekonferensi adalah Anda memiliki bukti siapa yang berpartisipasi dalam panggilan tersebut dan Anda juga dapat merekam panggilan tersebut. Jadi jika ada perselisihan atau pertanyaan tentang ketentuan perjanjian lisan yang dibuat melalui telepon, Anda bisa langsung merujuk pada rekaman atau transkrip panggilan. Anda juga dapat mengirimkan salinan panggilan melalui email kepada setiap peserta. Ini akan membantu klien, kolega, dan pekerja Anda menjadi lebih efisien. Misalnya, jika Anda sedang mendiskusikan sebuah proyek yang akan diselesaikan, seorang karyawan dapat memutar ulang panggilan tersebut untuk memperjelas perannya dalam proyek tersebut.
Sulit untuk Dipimpin
Dalam pertemuan biasa, satu orang biasanya ditugaskan untuk bertindak sebagai anggota parlemen selama persidangan. Anggota parlemen adalah orang netral yang mencegah diskusi menyimpang dari topik, menengahi argumen, dan menjaga rapat tetap singkat. Namun, ketika Anda mengadakan rapat melalui telepon, orang-orang cenderung tidak menghormati dan mengakui anggota parlemen tersebut. Akibatnya, telekonferensi menjadi sulit untuk dikelola dan dijalankan.
impersonal
Karena telekonferensi ini menggantikan pertemuan tatap muka yang sebenarnya, ini bisa menjadi cara yang sangat impersonal untuk melakukan bisnis atau mendiskusikan masalah dengan grup Anda. Anda tidak dapat menatap mata seseorang saat dia berbicara atau melihat gerakannya untuk mengukur suasana hati, maksud, atau niatnya. Lebih sulit bagi anggota untuk mengembangkan hubungan yang kuat satu sama lain. Jika Anda mengganti pertemuan tatap muka dengan telekonferensi, anggota grup Anda dapat, seiring waktu, mulai terputus satu sama lain.
