Analisis data Anda dengan mudah menggunakan Aturan Pemformatan Bersyarat Excel.
Kredit Gambar: Atas perkenan Microsoft
Aturan pemformatan bersyarat di Excel 2013 membantu Anda memvisualisasikan pola dan tren dalam grup data yang dipilih dan menjelajahi serta mengidentifikasi data yang disorot. Aturan umum seperti Aturan Sel Sorotan dan Aturan Atas/Bawah menyoroti jenis data tertentu dalam grup. Aturan pemformatan bersyarat lainnya seperti Bilah Data, Skala Warna, dan Kumpulan Ikon memberi Anda opsi untuk melihat tren dan mendeteksi masalah kritis dalam data grup.
Mengatur Aturan Sel Sorotan
Langkah 1
Buka file Anda dan klik Beranda.
Kredit Gambar: Atas perkenan Microsoft
Buka file Excel dan navigasikan ke tab Beranda di bagian pita.
Video Hari Ini
Langkah 2
Pilih sel tabel dan klik Pemformatan Kondisi.
Kredit Gambar: Atas perkenan Microsoft
Pilih grup sel tabel yang ingin Anda terapkan pemformatan bersyarat dan klik tombol Pemformatan Bersyarat pilihan dalam grup Gaya.
Langkah 3
Pilih opsi untuk Aturan Sel Sorotan.
Kredit Gambar: Atas perkenan Microsoft
Memilih Sorot Aturan Sel dari daftar drop-down. Pilih dari opsi seperti "Lebih Besar Dari...," "Kurang Dari..." dan "Antara..." untuk menyorot entri yang memenuhi kondisi yang Anda masukkan. Misalnya, pilih Lebih besar dari...
Langkah 4
Tetapkan nilai dan rencana warna untuk penyorotan.
Kredit Gambar: Atas perkenan Microsoft
Tetapkan nilai dan rencana warna di kotak dialog Lebih Besar Dari dan klik oke untuk mengkonfirmasi pengaturan. Misalnya, atur 60 dengan Isi Merah Muda Dengan Teks Merah Tua untuk menandai entri yang lebih besar dari 60. Excel memberi Anda pratinjau efek sebelum Anda mengklik OKE.
Siapkan Aturan Atas/Bawah
Langkah 1
Pilih sel tabel dan klik Pemformatan Bersyarat.
Kredit Gambar: Atas perkenan Microsoft
Pilih rentang sel tabel yang ingin Anda terapkan pemformatan bersyarat dan klik tombol Pemformatan Bersyarat tombol di grup Gaya.
Langkah 2
Pilih opsi dari Aturan Atas/Bawah.
Kredit Gambar: Atas perkenan Microsoft
Memilih Aturan Atas/Bawah dari daftar drop-down. Pilih salah satu opsi, yang mencakup "10 Item Teratas...," "10% Teratas..." dan "10 Item Terbawah..." untuk menyorot grup sel tabel tertentu. Misalnya, pilih 10 besar%... untuk menandai 10 persen teratas dari data dalam data yang dipilih.
Langkah 3
Tetapkan nilai untuk persentase dan rencana warna.
Kredit Gambar: Atas perkenan Microsoft
Tetapkan persentase data dan rencana warna untuk sorotan di kotak dialog dan klik OKE. Misalnya, pilih 20 dan Isi Hijau Dengan Teks Hijau Tua untuk menandai 20 persen teratas dari data. Excel menunjukkan pratinjau hasil sebelum Anda mengklik OKE.
Siapkan Bar Data
Langkah 1
Pilih sekelompok sel tabel dan klik tombol Pemformatan Bersyarat.
Kredit Gambar: Atas perkenan Microsoft
Pilih rentang sel tabel yang ingin Anda terapkan pemformatan bersyarat dan klik tombol Pemformatan Bersyarat tombol di grup Gaya.
Langkah 2
Pilih salah satu metode Data Bars dari Gradient Fill.
Kredit Gambar: Atas perkenan Microsoft
Memilih Bar Data dari daftar drop-down. Pilih satu metode Data Bars dari Isi Gradien Daftar. Arahkan mouse Anda ke setiap metode Data Bars untuk melihat efeknya. Pilihan Bilah Data mewakili data dalam sel dengan bilah grafis, dengan nilai yang lebih tinggi ditetapkan bilah yang lebih panjang daripada nilai yang lebih rendah. Anda dapat menggunakan Bilah Data untuk membandingkan nilai secara visual dengan cepat.
Langkah 3
Klik Aturan Lainnya.
Kredit Gambar: Atas perkenan Microsoft
Klik Aturan Lainnya... jika Anda ingin menyiapkan aturan pemformatan bersyarat baru.
Langkah 4
Siapkan aturan Data Bar baru dan klik OK.
Kredit Gambar: Atas perkenan Microsoft
Pilih Jenis Aturan dari daftar dan edit Deskripsi Aturan di kotak dialog Aturan Pemformatan Baru dan klik oke menyelesaikan. Misalnya, Anda dapat memilih untuk memanipulasi hanya sel tertentu, memilih Gaya Format atau mengubah Tampilan Batang dengan rencana warna yang berbeda. Pratinjau Bilah Data di bagian bawah kotak dialog.
Mengatur Skala Warna
Langkah 1
Pilih satu metode Color Scales.
Kredit Gambar: Atas perkenan Microsoft
Pilih rentang sel tabel untuk pemformatan bersyarat dan klik tombol Pemformatan Bersyarat tombol di grup Gaya. Memilih Skala Warna dari daftar drop-down. Pilih satu metode Color Scales dari daftar untuk menyorot data. Anda dapat mengarahkan mouse ke setiap metode untuk melihat pratinjau efeknya. Misalnya, metode Color Scales yang dipilih menggunakan warna hijau pada nilai tertinggi dan merah pada nilai terendah. Anda dapat mengetahui perbedaan antara data dengan melihat skala warna.
Langkah 2
Klik Aturan Lainnya.
Kredit Gambar: Atas perkenan Microsoft
Klik Aturan Lainnya... jika Anda ingin menyiapkan aturan pemformatan bersyarat baru.
Langkah 3
Siapkan aturan Color Scales baru dan klik OK.
Kredit Gambar: Atas perkenan Microsoft
Pilih Jenis Aturan dan edit Deskripsi Aturan di kotak dialog Aturan Pemformatan Baru. Klik oke menyelesaikan. Misalnya, Anda dapat memilih sel tertentu untuk dimanipulasi, memilih Gaya Format dan mengubah rencana warna. Anda dapat melihat pratinjau aturan baru sebelum mengklik OK.
Siapkan Set Ikon
Langkah 1
Pilih metode Kumpulan Ikon.
Kredit Gambar: Atas perkenan Microsoft
Pilih sekelompok sel tabel untuk pemformatan bersyarat dan klik tombol Pemformatan Bersyarat tombol di grup Gaya. Memilih Set Ikon dari daftar drop-down. Pilih satu metode Kumpulan Ikon dari daftar Arah untuk menyorot data. Arahkan mouse Anda ke setiap metode untuk melihat pratinjau efeknya. Misalnya, metode Kumpulan Ikon yang dipilih menempatkan panah atas hijau pada nilai tertinggi dan panah bawah merah pada nilai terendah. Anda dapat membedakan antara data dengan memperhatikan set ikon arah berwarna yang berbeda.
Langkah 2
Klik Aturan Lainnya.
Kredit Gambar: Atas perkenan Microsoft
Klik Lebih Banyak Aturan jika Anda ingin menyiapkan aturan Kumpulan Ikon baru.
Langkah 3
Siapkan aturan Kumpulan Ikon baru dan klik OK.
Kredit Gambar: Atas perkenan Microsoft
Pilih Jenis Aturan dan edit Deskripsi Aturan di kotak dialog Aturan Pemformatan Baru. Klik oke menyelesaikan. Misalnya, Anda dapat memilih sel tertentu untuk dimanipulasi, memilih Gaya Format, atau mengubah Nilai dan Jenis yang diterapkan. Anda dapat melihat pratinjau aturan baru sebelum mengklik OK.
