Apa itu Taksonomi SharePoint?

Secara umum, taksonomi SharePoint merujuk ke katalog objek di lingkungan SharePoint Anda atau proses mengkategorikan atau mengklasifikasikan objek berdasarkan skema taksonomi. Tujuan akhir dari proses pengembangan taksonomi adalah untuk mendapatkan skema komprehensif yang secara logis mengatur objek terkait dalam struktur hierarki di seluruh implementasi SharePoint. Taksonomi SharePoint menetapkan kategori dan standar penamaan untuk memperkenalkan konsistensi di seluruh penerapan SharePoint dan mendukung manajemen metadata perusahaan yang komprehensif. Ini memberikan peta jalan terperinci dari mana pengguna konten perusahaan dan pekerja informasi dapat dengan mudah menemukan dan menemukan informasi yang mereka butuhkan untuk memecahkan masalah bisnis.

Pengembangan taksonomi yang efektif adalah unsur penting yang mempromosikan kerangka kerja yang skalabel, fleksibel, dan konsisten untuk implementasi SharePoint Anda. Taksonomi SharePoint yang terdefinisi dengan jelas sangat penting untuk keberhasilan, kekuatan, dan pertumbuhan penyebaran yang dapat diprediksi. Tanpa definisi yang jelas, taksonomi yang buruk atau tidak ada sama sekali dapat menghasilkan hasil yang tidak direncanakan dan tidak diinginkan seperti konvensi penamaan yang tidak konsisten, nama bidang yang tidak jelas dan struktur situs yang tidak teratur, membuat kemampuan pencarian perusahaan tidak berguna dan implementasi SharePoint Anda tidak berkelanjutan.

Merancang taksonomi SharePoint membantu mendapatkan aturan bisnis dengan mendefinisikan objek, karakteristiknya, dan hubungan – berfungsi sebagai dasar untuk arsitektur informasi dan masukan ke rencana tata kelola untuk Anda penerapan. Itulah mengapa penting untuk melakukan uji tuntas yang diperlukan untuk memastikan bahwa taksonomi itu berkelanjutan dan akurat untuk menghindari masalah atau cacat di masa depan. Ini melibatkan peninjauan dan analisis skema taksonomi untuk menyelesaikan kesenjangan, elemen duplikat, atau inkonsistensi. Saat mengembangkan taksonomi untuk implementasi SharePoint Anda, gunakan pendekatan netral teknologi dan fokus terutama pada tujuan bisnis dan masalah perusahaan Anda.

Tata kelola SharePoint menyediakan mekanisme, proses, dan prosedur yang menetapkan ekspektasi yang tepat dan menetapkan kontrol untuk memastikan semua tindakan tersedia untuk mendukung keberhasilan, transparansi, dan prediktabilitas SharePoint penyebaran. Evolusi dan pengelolaan taksonomi di lingkungan SharePoint Anda harus menjadi komponen penting dari rencana tata kelola dan motivasi utama tim tata kelola. Yang terpenting, tata kelola SharePoint yang solid mendukung kesesuaian dengan taksonomi standar dan konsisten di seluruh perusahaan.

Taksonomi SharePoint meletakkan dasar untuk desain dan memperluas arsitektur informasi implementasi SharePoint Anda. Mendefinisikan arsitektur informasi sangat penting untuk merancang solusi yang dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan bisnis saat ini dan di masa depan. Oleh karena itu, taksonomi yang komprehensif dan terencana membantu dalam memahami kemampuan informasi situs sebagai masukan untuk definisi arsitektur informasi yang sesuai.