Cara Membuat Spreadsheet untuk Melacak Pembayaran

Spreadsheet adalah alat yang sangat baik untuk menghitung pembayaran, pengeluaran, pendapatan, dan keuntungan. Kemampuan untuk menyimpan spreadsheet sederhana atau sepenuhnya menyesuaikan spreadsheet dengan rumus dan perhitungan otomatis membuat spreadsheet menjadi alat yang umum digunakan dalam bisnis. Excel adalah aplikasi spreadsheet standar, tetapi Google Spreadsheet dan pengganti serupa lainnya ada. Spreadsheet khusus pembayaran relatif mudah dibuat, tetapi template yang ada sudah ada di luar kotak.

Cara termudah dan paling efektif untuk melacak pembayaran dalam spreadsheet adalah melalui template yang ada. Banyak templat pelacakan pembayaran tersedia secara gratis atau dengan sedikit biaya, dan itu adalah sumber daya yang sangat baik untuk melacak pembayaran keluar dan masuk menggunakan formula yang terbukti dan familiar di bisnis. Pencarian internet sederhana menghasilkan banyak hasil untuk template yang ada. Beberapa templat ini dimaksudkan untuk digunakan tanpa manipulasi, tetapi banyak yang disiapkan untuk disesuaikan dengan logo perusahaan Anda dan bidang kustom yang membuat formulir terlihat dan terasa unik.

Penggunaan spreadsheet pembayaran yang paling umum adalah untuk melacak pembayaran atau tagihan keluar. Anda juga dapat melacak pembayaran masuk untuk tagihan Anda. Melakukan ini di bawah satu spreadsheet dimungkinkan, tetapi banyak individu dan bisnis memisahkan keduanya menjadi lembar terpisah. Ini memberi Anda angka akhir untuk pembayaran yang dilakukan dan pembayaran yang diterima setiap bulan.

Untuk membuat spreadsheet, mulailah dengan kolom. Beri label pada kolom pertama "Jenis Pembayaran", kolom kedua "Tanggal Jatuh Tempo", kolom ketiga "Jumlah", kolom keempat "Setoran" dan kolom terakhir "Saldo." Di bawah kolom pertama, daftarkan semua pembayaran Anda yang jatuh tempo dan isi informasi yang tersisa di kolom yang tersisa kolom. Sekarang, Anda memiliki semua pembayaran yang dijadwalkan dan jumlah yang terdaftar.

Di kolom "Saldo", jalankan rumus saldo sehingga setiap pembayaran berikutnya dikurangi dari total. Anda dapat melakukan ini secara manual jika jumlah pembayaran rendah, atau Anda dapat mengotomatiskan proses dengan formula. Pada baris pertama kolom terakhir, yaitu kolom E, ketik "sum=(D2,-C2)", yaitu jumlah tagihan yang dikurangi dari kolom Deposit, yang mengalirkan saldo ke kolom terakhir.

Opsi yang lebih kuat tersedia untuk bisnis yang ingin melacak pembayaran keluar, pembayaran berulang, pembayaran masuk, dan pengeluaran lainnya dalam satu spreadsheet. Anda dapat menggunakan rumus untuk melacak setiap transaksi penting dalam satu spreadsheet. Ini pada akhirnya tergantung pada kebutuhan Anda dan berapa banyak elemen anggaran bisnis atau pribadi yang ingin Anda lacak dalam satu spreadsheet. Spreadsheet pembayaran sederhana sangat ideal untuk tagihan bulanan dan pelacak pembayaran klien di Excel berfungsi untuk pelacakan pembayaran profesional.