Gambar seorang pengusaha wanita stres.
Kredit Gambar: dolgachov/iStock/Getty Images
Jika Anda tidak sengaja menghapus transaksi di QuickBooks, Anda dapat memulihkannya kembali. Metode untuk melakukan ini tergantung pada bagaimana transaksi dihapus. Transaksi yang sengaja dihapus atau diubah muncul di Jejak Audit QuickBooks dan dapat dipulihkan dengan memasukkan kembali informasi tersebut. Transaksi yang hilang secara tidak sengaja karena kesalahan komputer atau kehilangan data dapat dipulihkan dengan menggunakan file cadangan, asalkan cadangannya masih berlaku.
Memulihkan Transaksi yang Dihapus menggunakan Jejak Audit
Langkah 1
Klik tombol "Laporan" di bilah menu atas. Gulir ke bawah dan klik tombol "Akuntansi & Pajak". Saat menu samping terbuka, klik tab "Jejak Audit". Jejak Audit inilah yang menangkap setiap transaksi yang dimasukkan, diubah, atau dihapus. Fitur ini membantu mencegah masalah penipuan dengan mencatat tanggal, waktu, dan pengguna yang mengubah atau menghapus transaksi.
Video Hari Ini
Langkah 2
Klik pada kotak rentang tanggal "Dari" dan pilih hari yang Anda yakini transaksi telah dihapus. Untuk tanggal "Kepada", pilih hari yang sama, atau jika Anda tidak yakin hari apa, Anda dapat menjalankan laporan menurut minggu atau bulan. Klik tombol "Refresh" dan Audit Trail akan menampilkan semua transaksi dalam rentang tanggal yang Anda tentukan.
Langkah 3
Gulir daftar transaksi dan klik dua kali salah satu yang telah dihapus. Catat setiap item dalam transaksi. Jejak audit diatur oleh pengguna yang membuat atau terakhir mengubah transaksi, kemudian berdasarkan jenis transaksi, kemudian pada tanggal dibuat dan kemudian pada tanggal diubah.
Langkah 4
Masukkan kembali detail transaksi yang telah dihapus. Jika itu adalah invoice yang tidak sengaja terhapus, buat invoice baru dengan detail dari transaksi yang dihapus. Jika itu adalah tagihan atau pembayaran tagihan, buat tagihan atau pembayaran tagihan baru dengan detail yang dihapus.
Memulihkan Transaksi yang Dihapus Menggunakan File Cadangan
Langkah 1
Kembalikan file cadangan terbaru. Jika transaksi yang dihapus adalah salah satu dari beberapa transaksi, Anda dapat memulihkan file cadangan terbaru. Untuk melakukan ini, klik menu "File" QuickBooks dan gulir ke bawah ke tombol "Buka Atau Pulihkan Perusahaan".
Langkah 2
Klik tombol "Pulihkan Salinan Cadangan" dan klik "Selanjutnya." Perangkat lunak meminta Anda untuk menjawab pertanyaan, "Apakah Salinan Cadangan Disimpan Secara Lokal atau Online?" Jika Anda menyimpan cadangan ke drive eksternal atau flash drive, pilih tombol "Cadangan Lokal" dan klik Selanjutnya.
Langkah 3
Temukan salinan cadangan terbaru yang disimpan di komputer Anda. Perangkat lunak meminta Anda untuk memilih lokasi di mana ia harus mencari file cadangan. Pilih lokasi ini dan klik "OK". Ketika Anda melihat cadangan terbaru, klik dua kali padanya dan kemudian klik "OK".
Langkah 4
Pilih lokasi untuk menyimpan salinan cadangan ini. Setelah Anda menemukan file cadangan, perangkat lunak meminta Anda menentukan di mana Anda ingin menyimpan file perusahaan baru. Pilih lokasi default drive eksternal atau flash drive yang saat ini Anda gunakan dan klik "OK".
Langkah 5
Buka file dan periksa keberadaan transaksi yang dihapus. Masukkan kembali transaksi yang dimasukkan antara waktu transaksi dihapus dan waktu Anda memulihkannya. Masukkan kembali semua data yang dimasukkan setelah transaksi yang dihapus sesuai kebutuhan.
Tip
Idealnya, file cadangan harus dibuat di akhir setiap hari memasukkan data ke QuickBooks.
Peringatan
Informasi dalam artikel ini berlaku untuk QuickBooks 2014. Ini mungkin sedikit berbeda atau signifikan dengan versi atau produk lain.
