Cara Menyorot di Excel

jadwal bagan kerja pebisnis atau perencanaan data laporan keuangan

Kredit Gambar: juststock/iStock/GettyImages

Mencari tahu cara menyorot teks di Excel itu sederhana, tetapi ada lebih banyak potensi dalam berbagai opsi penyorotan daripada membuat sel tertentu muncul. Jika Anda mencari cara untuk menemukan dan menyorot di Excel sehingga Anda bisa mencari istilah atau gambar tertentu dan memformat semua yang memuatnya, Anda tidak bisa melakukannya secara langsung. Namun, ada dua pendekatan tidak langsung yang dapat Anda gunakan untuk mencari dan menyorot di Excel.

Sorotan Dasar di Excel

Menyoroti sel tertentu di Excel itu mudah. Pilih sel yang ingin Anda sorot, dan gunakan opsi "Isi Warna" untuk menyorot sel sesuai kebutuhan. Opsi "Isi Warna" ada di tab "Beranda" di bagian "Font". Ada simbol "A" dengan blok warna di bawahnya (yang mengubah warna teks) dan di sebelahnya ada ikon yang terlihat seperti kaleng cat yang dimiringkan. Simbol ini untuk "Isi Warna." Klik panah yang mengarah ke bawah di samping kaleng cat untuk melihat daftar opsi warna isian, lalu klik warna yang ingin Anda gunakan untuk menyorot sel yang dipilih.

Video Hari Ini

Saat Anda mengklik ikon "Isi Warna", itu mengisi sel yang dipilih dengan warna yang saat ini dipilih. Anda dapat menggunakan ini untuk menerapkan penyorotan yang sama ke sel lain. Atau, klik sel yang memiliki pemformatan yang diinginkan dan kemudian gunakan opsi "Format Painter" di bagian "Clipboard" untuk menerapkan pemformatan ke sel yang dipilih. Setelah memilih "Format Painter", klik dan seret sel target untuk menyebarkan format yang sama.

Sorot Pencarian di Excel

Tidak ada cara sederhana untuk menyorot hasil pencarian "Temukan" di Excel, tetapi jika Anda ingin menggunakan Excel untuk sorot hasil pencarian, Anda dapat menggunakan "Temukan dan Ganti." Tekan "Kontrol" dan "F" untuk membuka Temukan dan Ganti jendela. Buka tab "Ganti" dan masukkan istilah pencarian yang Anda pilih di bidang "Temukan apa". Di bidang "Ganti dengan", masukkan teks yang sama tetapi kemudian klik tombol berlabel "Opsi" untuk membuka opsi pemformatan. Klik tombol "Format" di sebelah bidang "Ganti dengan" dan arahkan ke tab "Isi". Anda dapat memilih warna latar belakang untuk semua sel yang berisi istilah pencarian Anda dari sini. Klik "OK" setelah selesai dan kemudian pilih "Ganti Semua" untuk menyorot semua hasil pencarian.

Menyoroti Dengan Pemformatan Bersyarat

Pemformatan bersyarat menetapkan aturan, seperti "lebih besar dari 50", lalu menyorot semua sel dalam domainnya yang memenuhi kriteria tersebut. Ketika ini selesai, Anda dapat memilih untuk menyorot sel sesuka Anda.

Untuk melakukannya, sorot sel tempat Anda ingin menerapkan aturan. Dengan memilih ini, Anda dapat melakukan pencarian dan sorotan di Excel dengan cara yang sedikit berbeda. Klik "Pemformatan Bersyarat" dari bagian "Gaya" di bawah tab "Beranda" untuk membuka opsi untuk memformat beberapa sel secara kondisional. Misalnya, di bawah "Aturan Atas/Bawah", Anda dapat menyorot 10 persen nilai teratas dalam kumpulan sel yang Anda pilih. Di bawah "Sorot Aturan Sel", Anda dapat menyorot teks yang berisi kata tertentu, nilai duplikat, dan banyak lagi. Saat Anda memilih aturan, akan muncul jendela yang memungkinkan Anda menentukan aturan dan memilih format. Jika tidak ada opsi tarik-turun yang sesuai, pilih "Format Kustom" dan tambahkan warna isian atau warna teks dari opsi di sana.