Tangan mengetik di laptop
Kredit Gambar: kayasit/iStock/Getty Images
Cara Membuat Grup di Lotus Notes. Jika Anda sering mendapati diri Anda mengirim pesan email ke sekelompok orang yang sama sepanjang minggu, akan lebih efisien untuk membuat grup. Dengan menambahkan kontak Anda ke berbagai grup, Anda hanya mengirim pesan ke grup dan semua anggota grup menerima pesan, menghemat waktu mengetik. Membuat grup dengan cepat dari alamat email yang sudah ada di buku alamat Lotus Notes Anda.
Langkah 1
Buka buku alamat Anda dan pilih "Tindakan", lalu "Grup Baru".
Video Hari Ini
Langkah 2
Masukkan nama untuk grup di bidang "Nama Grup". Spesifik karena Anda mungkin memiliki beberapa orang di lebih dari satu grup. Contohnya termasuk "Departemen Keuangan", "Ibu-ibu Playgroup", atau bahkan "Tim Bowling".
Langkah 3
Selesaikan langkah-langkah opsional. Anda dapat memilih jenis grup, seperti "Hanya Surat" atau memasukkan deskripsi grup, seperti "Anggota Dewan Saat Ini".
Langkah 4
Masukkan nama setiap orang di "Bidang Anggota". Tekan "Enter" setelah setiap nama. Jika Anda menambahkan orang dari buku alamat Anda, Anda dapat mengklik tombol kecil di sebelah bidang dan memilih anggota Anda. Klik "Simpan & Tutup" setelah selesai. Anda dapat kembali lagi nanti untuk menambahkan nama, jika perlu.
Langkah 5
Periksa keakuratan grup Anda dengan membuka buku alamat Anda dan mengklik ikon Grup. Ini juga bagaimana Anda dapat memodifikasi grup Anda. Untuk mengubah, pilih grup dan pilih "Actions-Edit Group." Selalu klik "Simpan & Tutup" setelah melakukan perubahan.
Langkah 6
Kirim pesan ke anggota grup dengan mengetikkan nama Grup di area "Kepada" pada header pesan dan tekan kembali. Saat Anda mengirim pesan, semua anggota grup akan menerima salinannya.
