Cara Membuat Alur Kerja di PowerPoint

Klik Memasukkan tab dan kemudian Bentuk ikon. Pilih bentuk untuk menandakan satu tahap alur kerja. Dalam contoh ini, kita akan memilih persegi panjang bulat untuk setiap tahap. Setelah memilih bentuk, seret kursor ke atas slide kosong untuk menggambarnya.

Ubah ukuran bentuk dengan menyeret gagang sudut mana pun. Untuk mengubah Gaya, Mengisi atau Garis besar, klik kanan bentuk atau klik Format Alat Menggambar tab. Setelah Anda selesai membuat bentuk, klik kanan dan pilih Edit Teks. Ketik beberapa kata untuk menjelaskan tahap pertama dalam alur kerja.

Sorot teks dan kemudian klik kanan untuk mengubah font, Ukuran huruf dan Penyelarasan. Opsi font ini juga tersedia di pita saat Anda mengklik Rumah tab.

Tambahkan tahap kedua ke alur kerja dengan menyisipkan bentuk lain. Anda dapat menggunakan bentuk yang berbeda atau warna yang berbeda untuk tahapan yang berbeda, atau warna yang berbeda. Jika tahap kedua akan terlihat sama dengan yang pertama, cukup salin dan tempel. Klik kanan bentuk pertama, tekan

Ctrl-C lalu Ctrl-V untuk menempelkan duplikat. Anda kemudian dapat mengubah teks sesuai kebutuhan. Saat Anda menyeret bentuk pada slide, garis panduan muncul untuk membantu memastikan mereka diposisikan secara merata.

Buat bentuk sebanyak yang Anda butuhkan dan atur di slide. Alur kerja tidak selalu harus lurus ke atas dan ke bawah atau dari kiri ke kanan. Dalam contoh ini, kami memiliki sembilan tahapan dalam alur kerja, dalam tiga fase. Tahap pertama dan ketiga berwarna biru, dilakukan oleh tim penjualan. Tiga tengah berwarna abu-abu, dilakukan oleh kru lukisan. Perhatikan bahwa fase kedua mengalir dari kanan ke kiri sehingga alur kerja dapat berputar melintasi slide dan akan masuk akal setelah panah berada di tempatnya.

Pilih Memasukkan tab lalu pilih panah dari menu Bentuk. Anda akan melihat bahwa panah bengkok dan panah U-Turn tidak tersedia menunjuk ke segala arah. Untuk mengubah arah panah, gunakan putaran Memutar ikon untuk mengubah bentuk. Untuk membalik panah untuk menunjuk ke arah yang berlawanan, seret pengubahan ukuran apa pun Jangkar sepanjang jalan melintasi bentuk ke sisi yang berlawanan.

Tambahkan panah sebanyak yang diperlukan untuk diagram alir. Banyak diagram alur memiliki panah yang menunjuk dari setiap tahap ke tahap berikutnya. Dalam contoh di atas, kita dapat mencapai rasa aliran yang logis dan intuitif hanya dengan empat panah.

Simpan file Anda yang sudah selesai sehingga Anda dapat mengeditnya nanti jika diperlukan. Untuk menyimpan salinan sebagai file PDF, PNG, atau JPG, klik tombol Mengajukan menu dan pilih Ekspor. Opsi ekspor pertama memungkinkan Anda membuat file PDF, sambil mengklik Ubah Jenis File memberi Anda opsi untuk menyimpannya sebagai file gambar PNG atau JPG.