Selama bertahun-tahun, Microsoft Outlook telah berkembang dari sekadar aplikasi email menjadi paket perangkat lunak produktivitas pribadi yang tangguh. Meskipun terkenal untuk mengirim dan menerima email, mengelola kalender, dan mengelola kontak. Namun, salah satu aplikasi yang kurang dikenal yang disertakan dalam Outlook, Journal, dapat membantu Anda melacak berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk proyek agar Anda lebih produktif.
Langkah 1
Buka Microsoft Outlook 2007. Di sisi kiri bawah layar, Anda akan melihat ikon yang menyerupai buku catatan hijau dengan jam di atasnya di sebelah ikon yang menyerupai catatan tempel, folder, dan panah pintasan. Jika Anda tidak melihat ikon ini, klik panah bawah di sebelah ikon untuk Mengonfigurasi Tombol dan klik Tambah atau Hapus Tombol | Jurnal.
Video Hari Ini
Langkah 2
Klik pada ikon Jurnal untuk membuka aplikasi. Saat pertama kali membuka Jurnal, Anda akan ditanya apakah ingin mengaktifkan Jurnal. Klik Ya. Layar lain akan muncul menanyakan item, file, dan kontak apa yang ingin Anda rekam dengan Jurnal Anda. Buat pilihan ini dan klik OK.
Langkah 3
Klik tombol Baru di bagian atas Outlook untuk memulai entri Jurnal baru. Jurnal Outlook juga akan secara otomatis melacak aplikasi apa pun yang digunakan untuk membuat jenis file yang Anda pilih saat menyiapkan jurnal Anda. Saat menggunakan aplikasi ini, Anda tidak perlu membuat entri Jurnal; itu dilakukan untuk Anda.
Langkah 4
Buka entri Jurnal baru saat melacak sesuatu seperti panggilan telepon atau rapat. Pada menu Timer, klik "Start Timer" untuk mulai melacak waktu. Jeda waktu akan memungkinkan Anda untuk menunda pelacakan.
Langkah 5
Simpan perubahan apa pun pada entri Jurnal Anda.
Tip
Melacak waktu yang dihabiskan untuk proyek atau panggilan telepon adalah cara sempurna untuk menagih klien Anda.
Jurnal dapat menjadi cara terbaik untuk menyediakan dokumentasi untuk berbagai kebutuhan.
Menggunakan Jurnal secara efektif dapat membantu Anda melihat apakah Anda menghabiskan terlalu banyak waktu--atau terlalu sedikit-untuk proyek atau tugas tertentu.
